Comment mieux organiser votre activité de photographe ? C’est LA question que vous vous posez à chaque début d’année. Comment vous y mettre concrètement et dépasser la bonne résolution ?

Pour gagner en efficacité et mieux gérer votre temps, inscrivez-vous sur Fotostudio, notre plateforme va rapidement devenir indispensable à votre activité de photographe. Intuitive, accessible, proposée en français et gérée par une équipe disponible, Fotostudio a la vocation de simplifier la vie des photographes professionnels.

Si vous hésitez encore, nous vous avons listé les 10 bonnes raisons de nous faire confiance pour gérer votre activité. Vous trouverez aussi une aide supplémentaire pour démarrer, via le Skype de démo ou le groupe Facebook réservé aux membres.

Pas encore convaincu ? Voici un aperçu de ce que vous pouvez faire avec Fotostudio pour vous simplifier la vie :

1) Signez vos contrats en ligne

Guidez vos clients pas à pas, de l’acceptation du devis au paiement de l’acompte en ligne, sans oublier la signature du contrat. Tout est rendu accessible, simple et intuitif pour mettre vos clients en confiance et transmettre une image sérieuse. Vos clients gagnent du temps et vous aussi ! Fini de vous perdre dans votre paperasse.

2) Créez vos devis et factures en ayant un regard sur votre comptabilité

Vous rêviez de simplifier votre comptabilité ? Nous l’avons fait pour vous.

Fini les erreurs, fini de mettre en page vos templates de factures vous-même, de vous tromper dans la numérotation ou d’oublier de les envoyer à vos clients. Grâce à Fotostudio, vous établissez aisément vos devis et vos factures, vous les retrouvez toujours sur la plateforme et vous pouvez garder un oeil sur l’évolution de votre bénéfice (TVAC et HTVA).

Ne laissez plus votre argent trainer chez vos clients.

Vous encodez aussi aisément les payements reçus, et suivez ceux qui ne sont pas honorés.

3) Dématérialisez vos données

Si vous êtes du genre tête en l’air, ou que la paperasse vous angoisse, travailler avec Fotostudio vous permettra de ne plus perdre aucune donnée, ni document.

Gain de temps, organisation, professionnalisme : Fotostudio est l’allié du photographe moderne qui a des journées bien remplies.

Connectez-vous à votre espace et retrouvez-y tout ce qui concerne votre activité : devis, factures, contrats, questionnaires clients, coordonnées de vos clients, agenda, aperçu des rendez-vous et de l’évolution de votre travail…

Tout est sur votre plateforme, au même endroit.

4) Gagnez du temps en utilisant les workflows et mails automatiques

Quoi de mieux pour donner une image professionnelle à vos clients que de les rassurer avec des mails avant un rendez-vous, avant une séance, pour les remercier de travailler avec vous, pour leur envoyer vos divers documents (devis, contrats, factures, questionnaires…) ?

Vous vouliez donner une image plus sérieuse ? C’est désormais possible !

Une vraie plus-value pour vos clients mais qui vous prend énormément de temps… Comment vous y retrouver?

Grâce aux worlflows (flux de travail), des procédures d’automatisation de vos flux de travail, Fotostudio offre un pouvoir magique 💥 aux photographes.

Vous programmez diverses tâches ou envois de mails automatiques pour baliser la relation avec votre client.

Avec les workflows, vous pouvez par exemple :

• • Lorsqu’un prospect vous contacte par le formulaire en ligne sur votre site, Fotostudio lui crée une fiche client et vous lui envoyez votre tarif deux heures après son inscription ;
• • Deux jours plus tard, vous envoyez un mail pour prendre contact et programmer un appel téléphonique ;
• • Vous créez le shooting et vous envoyez votre devis pour signature en ligne ;
• • Trois jours plus tard, votre client reçois une invitation à payer un acompte avant le shooting ;
• • Deux jours avant la date du shooting, vous envoyez un PDF contenant tout ce qu’il faut savoir pour se préparer à la séance magique durant laquelle ils vont vous rencontrer ;
• • Trois jours après la séance, vous envoyez un mail de remerciement qui les informe de l’état de la postproduction et de l’emplacement de la galerie Web Fotostudio dans laquelle ils pourront bientôt découvrir leurs photos de ce shooting magique.

Vous personnalisez ces workflows exactement comme vous travaillez, exactement comme vous désirez créer votre expérience magique.

Fini de passer des heures à envoyer des messages ; vos mails personnalisés automatisés sont envoyés à chaque étape de votre relation client grâce à vos workflows.

Vous ne devez plus penser à rien, vous êtes sûr de ne plus jamais oublier un mail et votre client est ravi d’être suivi de manière si professionnelle par son photographe.

5) Centralisez vos données

Ne perdez plus votre temps à chercher les coordonnées de vos clients dans vos emails, dans Messenger, dans votre téléphone, dans les notes de votre téléphone ou sur un fichier Excel.

Regroupez toutes vos données sur Fotostudio grâce à la fiche client et retrouvez rapidement l'information que vous cherchez lorsque vous en avez besoin!

Ne perdez plus jamais aucun document qui concerne vos clients, retrouvez toujours les factures, devis, contrats, les notes au sujet de vos séances, les questionnaires…

Encore une manière de gagner du temps : La plupart de ces informations sont également disponibles partout grâce à l'app Fotostudio. Même quand vous êtes en déplacement ou en shooting.

6) Soyez mieux organisé

En centralisant vos données, en automatisant certaines tâches et en facilitant tout ce qui prend du temps aux photographes, Fotostudio vous permet de gagner une demi-journée de travail administratif par semaine pour vous concentrer sur ce que vous aimez et faites de mieux : 📸 photographier.

Gérez efficacement votre activité et libérez-vous l’esprit.

Tout ce qui concerne votre activité et vos clients se retrouve sur la même plateforme. Ne perdez plus les contacts de vos clients, ayez toujours un oeil sur vos prospects, suivez l’évolution de vos projets.

7) Utilisez un programme de CRM pensé pour les photographes, en français

Fotostudio est le seul et premier logiciel de CRM spécialisé pour les photographes francophones 🇫🇷 🇧🇪 🇨🇭 🇨🇦.

Une facilité d’utilisation autant pour vous que pour vos clients. Il est en effet bien plus simple de vous exprimer dans votre langue maternelle plutôt que de vous prendre la tête avec un logiciel en anglais.

Une des forces des Fotostudio est aussi la disponibilité d’une équipe jeune, dynamique et internationale. Toujours à l’écoute de ses utilisateurs, chaque membre veille à faire progresser la plateforme en même temps que l’évolution du métier de photographe moderne.

Pour rendre le programme encore plus accessible, l’équipe de Fotostudio propose un Skype d’une heure pour en faire une démo.

Ce rendez-vous est idéal pour une prise en main efficace du CRM Fotostudio. Prenez rendez-vous pour booster votre carrière. Il y a deux mois d’essais offerts pour découvrir Fotostudio.

8) Proposez des réservations en ligne

Proposez à vos clients de réserver par eux-mêmes un shooting, une mini-session ou une de vos disponibilités grâce au module de réservation en ligne.

Les clients sélectionnent leur créneau préférés parmi ceux que vous avez encodés et vous, vous gagnez un temps incroyable.

Le client devient 100% autonome et peut réserver sa séance seul, signer le contrat de la séance et la payer en ligne.

Finis les interminables échanges de mails pour fixer un rendez-vous ou régler une séance. Le client est guidé et votre agenda se remplit pendant que vous vous consacrez à autre chose (shooter ou profiter) !

9) Enregistrez les coordonnées de vos prospects directement dans Fotostudio depuis le formulaire de contact de votre site

Dés la prise de contact avec un prospect, gagnez du temps et enregistrez déjà les données qui le concernent. En liant le formulaire de contact de Fotostudio à votre site web, les informations données par le client sont redistribuées dans la plateforme et une fiche se crée automatiquement à son nom 👍.

Un gain de temps précieux pour vous , qui vous assure de ne perdre aucune coordonnées de vos contacts et qui vous permet d’avoir un regard sur l’évolution du statut de votre prospect, jusqu’à ce qu’il devienne un client 🎯.

10) Proposez des bons cadeaux

Les bons cadeaux : une action marketing incontournable pour promouvoir vos services de photographes professionnels. Les bons cadeaux apportent de la valeur à vos créations, à l’expérience de vos clients et rendent de fiers services aux familles en facilitant les relations commerciales.

Vous allez être régulièrement sollicité à l’occasion des fêtes (des mères, des pères, de fin d’année…), pour des anniversaires, pour offrir simplement une séance.

La mise en place est simple et vous permettra d’augmenter votre chiffre d’affaire, presque sans effort. Pour en savoir plus, lisez notre article sur les bons cadeaux.

Qu’attendez-vous pour vous y mettre?

Qu’attendez-vous pour vous y mettre?