Un outil de comptabilité performant

Gérez vos revenus

Fotostudio contient un outil de gestion de la relation client (CRM) ainsi qu’un outil de facturation. Vous pouvez par exemple faire signer vos contrats de séances en ligne, gérer vos prospects et programmer l’envoi d’emails automatisés. Vous pouvez aussi créer vos factures et accepter les paiements en ligne.

Vous ne le saviez peut-être pas, Fotostudio embarque aussi un module de comptabilité disponible pour tous les photographes inscrits sur Fotostudio.

Vous pouvez saisir très facilement les paiements reçus après facturation ainsi que leur mode de règlement (chèque, virement, carte bancaire).

Vous savez instantanément où vous en êtes au niveau de votre facturation et de vos paiements, vous travaillez dans la sérénité. Si vous le souhaitez, un email programmé (selon un modèle que vous avez écrit) relancera automatiquement vos clients lorsqu’ils sont en retard de paiement. Vous avez l’esprit tranquille et vous pouvez consacrer votre énergie à vos shootings.

Exportez vos factures par période (mois, trimestre...) ainsi que tous les paiements associés. Un fichier PDF regroupant tous vos documents sera généré. Très facile à imprimer, sauvegarder ou à envoyer à votre comptable, par exemple.

Surveillez vos dépenses

En plus de vos revenus, Fotostudio vous permet aussi de gérer vos dépenses. Vous avez la possibilité de créer des catégories de dépenses, des fournisseurs et de leur associer des dépenses.

À chaque dépense, vous pouvez lier un justificatif pour ne jamais le perdre (ticket, facture, etc.). Toutes ces données sont également exportables facilement .

Les notes de crédit

Il n’est pas rare, dans l’exercice d’une activité commerciale de photographe, de devoir corriger une facture en créant une note de crédit, un avoir. Fotostudio vous permet de créer des notes de notes de crédit selon vos besoins.

Des tableaux de bords faciles à comprendre

Nous avons construit des graphiques pour vous aider à visualiser les indicateurs essentiels, vos revenus et vos dépenses, et à mieux piloter votre activité de photographe professionnel. Fotostudio vous propose un tableau de bord financier que vous pouvez filtrer par période et par type de shooting.

Ce tableau de bord reprend les graphiques suivants :

• 🔸 Le montant total facturé sur la période avec le total payé et impayé ;
• 🔸 L’évolution de votre chiffre d’affaires ;
• 🔸 L’évolution de votre bénéfice ;
• 🔸 L’évolution de vos dépenses ;
• 🔸 La répartition de vos dépenses par catégorie (frais généraux, etc.) ;
• 🔸 L’évolution de votre panier moyen ;
• 🔸 La répartition des modes de paiement ;
• 🔸 Le montant total de la TVA perçue, payée et à payer si vous êtes assujetti.

Conclusion

Fotostudio propose une suite d’outils complets, inclus de base dans tous ses abonnements, qui vous permet de gérer toute la partie administrative de l’activité de photographe professionnel. Créez votre flux de travail selon vos habitudes.

Vous pouvez tester gratuitement toutes les fonctionnalités de Fotostudio pendant deux mois. Sans carte de crédit.