Photographe, comment fixer le prix de vos séances ?

Les tarifs posent souvent un problème chez les photographes. Comment proposer son travail à ses clients ? Quelle méthode pour présenter nos services et nos produits ?

Les deux méthodes principales pour fixer ses tarifs

Parenthèse sur l’importance d’une stratégie commerciale

Nous entrons dans le domaine de la stratégie commerciale, l’essence même de votre activité de photographe professionnel indépendant. La stratégie que vous allez choisir va déterminer le type de relation que vous allez avoir avec vos clients.

Si vous n’avez pas réfléchit à votre stratégie commerciale, nous vous recommandons sérieusement de prendre le temps de le faire puisque c’est la clé de votre succès. Posez-vous avec votre ordinateur, un carnet et un bon thé/café dans un lieu propice à la réflexion.

Une stratégie commerciale bien définie est essentielle pour la réussite de votre activité de photographe professionnel. La définir a un effet rassurant sur votre moral et augmente la confiance en soi.

Prenez votre temps et testez votre stratégie auprès de vos proches. Attention, vos proches ne sont pas souvent vos clients types (ceux que vous ciblez) et ils trouveront vos tarifs souvent trop chers. Accrochez-vous : on teste la clarté de votre stratégie, pas encore le positionnement de vos prix.

La méthode des prix fixes

Aujourd’hui dans les domaines du portrait, de la maternité (et ses spécialités), de la famille beaucoup de photographes construisent leur tarif en 2 postes principaux :

• 🔸 Les frais de séance (les prestations, les shootings) ;
• 🔸 Les produits (les fichiers numériques, les tirages, les albums).

C’est plutôt un avantage en termes de simplification pour ceux qui travaillent la plupart du temps en solo. Autre avantage pour les photographes timides, victimes du syndrome de l’imposteur, ou ceux qui n’estiment pas avoir des compétences commerciales : avoir un tarif constitué de produits à prix fixe est plus facile à défendre auprès des clients.

Attention, veillez toutefois à ne pas créer trop de prestations et produits pour des raisons de compréhension : il ne faut pas compliquer le choix de vos clients. Certaines des photographes qui réussissent le plus en affaires ne proposent que 3 types de prestations et 3 types de produits.

La méthode des devis personnalisés

Beaucoup d’autres secteurs de la photographie fonctionnent au devis personnalisé. C’est souvent le cas chez les photographes publicitaires, de mode, d’architecture, corporate. Parce que le public cible c’est le B2B, le devis permet de préciser aussi des postes variables tels que :

• 🔸 La préproduction (tout ce qui est de la préparation du shooting, les contacts, autorisation, réservation, voyages, etc.) ;
• 🔸 Le shooting (le studio, les assistants, stylistes, le catering) ;
• 🔸 La rémunération du photographe (qui ne comprend pas que le shooting mais toutes ces préparations) ;
• 🔸 La postproduction (les retouches) ;
• 🔸 La cession de droit de reproduction (les droits de reproduire les photos dans un contexte bien précis : affichage/magazine, tirage, zone territoriale, etc.).

Cette méthode est souvent employée pour les grosses productions dans la publicité et la mode. Vous pouvez vous en inspirer.

Rien n’empêche une photographe d’architecture d’intérieur fonctionnant d’habitude avec la méthode du devis personnalisé de créer des produits spécifiques à destination des magazines ou des agences immobilières.

Par exemple :

• 🔸 Reportage de 20 photographies numériques pour magazine déco en dessous d’un certain tirage (ou au-dessus) incluant une cession de droit de reproduction adaptée au contexte (tirage, zone géographique) ;
• 🔸 Pour une agence immobilière, ce pourrait être un reportage de 30 images numériques tout frais compris pour publication sur site Web et brochure.

À vous de voir ce qui convient à votre pratique et aux usages de la profession. Dans tous les cas, Fotostudio vous sera utile puisqu’il vous permet de travailler avec la méthode des prix fixes ou la méthode des devis personnalisés.

Comment créer vos tarifs de séance dans Fotostudio ?

Étape 1 : les types de shooting

Fotostudio offre la possibilité de créer des types de shooting et d’y associer des contrats précis. Par exemple vous pouvez créer un type de shooting pour les photos de maternité, ensuite créer un contrat spécifique et les associer. C’est la base.

Étape 2 : la création de votre tarif

À l’étape suivante, vous aller créer vos tarifs. Chaque tarif est inscrit dans notre base de données et peut être de deux types :

• 🔸 Frais de séance/formule ;
• 🔸 Produit/option.

Vous retrouvez les possibilités que nous avons évoqués au début de l’article (la méthode des prix fixes ou celle du devis personnalisé). C’est ici que vous traduisez votre stratégie commerciale en actes concrets. C’est donc ici que va se définir si vous avez chosit d’utiliser la méthode des prix fixes ou du devis personnalisé.

L’avantage avec cette solution est que vous encodez une seule fois vos tarifs et vous pouvez ensuite facilement les appliquer à vos shootings.

Comment utiliser vos tarifs et remettre un devis avec Fotostudio ?

Il y a une clarification à faire : pour envoyer un devis depuis Fotostudio à vos clients, que vous ayez choisit la méthode des prix fixes ou la méthode du devis personnalisé, vous devez créer un devis (un document).

Lors de la création de ce document, le devis, vous pourrez créer les lignes qui le composent et qui décrivent chaque élément. Par exemple, une ligne « frais de séance famille à 350 € ».

Fotostudio propose deux types de lignes dans la création de devis :

• 🔸 Un type de ligne contenant les éléments prédéfinit que vous avez créé dans vos tarifs (de type Frais de séance/formule ou de type Produit/option) ;
• 🔸 Un autre type de ligne : une ligne vierge que vous remplissez selon vos besoins.

Le devis que vous êtes en train de créer peut donc se baser sur des éléments préexistants que vous utilisez pour la création de chaque devis. Ou se baser sur de nouvelles lignes différentes dans chaque devis .

Est-ce que vous saisissez le gain de temps incroyable que vous gagnez parce que vous avez créé un tarif qui ne change pas souvent ? C’est de la magie. À chaque séance vous créez un devis facilement.

L’inconvénient du devis manuel (par la ligne vierge) réside dans le laps de temps un peu plus long nécessaire pour le générer, même si Fotostudio vous permet définir des « modèles de prix » que vous pouvez facilement réutiliser dans tous vos devis.

L’avantage du devis manuel, c’est la possibilité de créer un devis sur mesure.

Vous pouvez également créer un devis hybride. Par exemple pour une séance famille en extérieur (dans un château par exemple) vous combinez un type de frais de séance (« frais de séance famille à 350 € »), un Produit/option (« un album à 400 € ») et des frais de déplacement qui varient pour chacun de vos clients. Simple et rapide.

Ce tutoriel vidéo vous explique comment établir un devis selon la méthode des prix fixes. Il vous présente également les différentes étapes suivies par votre client pour signer votre contrat et payer votre facture.

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