Il y a un an, à l’aube de l’automne 2018, le logiciel de gestion spécialisé pour les photographes Fotostudio voyait le jour. A la tête du projet, on retrouve Anthony Heukmes, un jeune entrepreneur et développeur dynamique, débordant d’idées et désireux d’améliorer la vie des photographes.

Soucieux de lui rendre la vie plus simple, il a conçu et imaginé le programme après avoir constaté que son épouse, photographe, rencontrait des difficultés dans l’aspect administratif de son activité. Elle perdait un temps important et de l’énergie à traiter ses mails et à gérer le suivi de ses clients.

Dans un premier temps, il est alors allé à la rencontre de photographes issus d’univers différents pour découvrir leurs modes de fonctionnements: photographes de mariages, photographes spécialisés dans les séances en studio de maternité et de bébé, photographes proposant régulièrement des mini-séances thématiques, ou d’autres spécialisés dans les portraits d’entreprise.
Toujours à l’écoute des problématiques qu’ils rencontrent dans leur quotidien, Anthony veille, avec son équipe, à ce que Fotostudio soit en progression constante pour être un réel outil complet pour les artistes.

Le programme, créé sur mesure, s’accorde quotidiennement au diapason des retours réguliers des utilisateurs pour s’améliorer chaque jour.
Ceux-ci sont répartis à travers la Belgique, le Canada, la France et la Suisse et utilisent Fotostudio pour simplifier leur activité, pour gagner du temps précieux sur les tâches administratives, pour se concentrer davantage sur leur activité et in fine, gagner mieux leur vie.

Sur Facebook, Fotostudio représente une communauté de presque 700 membres, qui, à travers un groupe privé réservé aux adhérents, permet une vraie interaction quotidienne.
Chaque personne se posant des questions sur l’usage du programme peut solliciter de l’aide et bénéficier des conseils de chacun.

Le but de Fotostudio est de simplifier la gestion des tâches administratives des photographes.
On est parfois bien loin d’imaginer que c’est un élément qui leur prend énormément de temps: envoi de nombreux emails, gestion de l’agenda et des rendez-vous, suivi de la comptabilité, émission et validation de devis, création de factures et de contrats, suivi de la comptabilité et des rentrées financières…
Autant de facteurs qui doivent rentrer en compte dans un planning professionnel qu’on souhaite davantage dédier à sa passion.

Pour aller encore plus loin, Fotostudio a créé la mise en place de réservations en ligne pour ceux qui proposent des mini-séances ou des formations, les payements simplifiés online avec Stripe et la signature online des contrats.
Grâce à l’app, les photographes retrouvent toujours les données liées à leurs clients et peuvent maintenir avec eux une relation de confiance, basée sur le sérieux (aucune perte de données), un suivi précis (création de planning, de rdv, encodage de tâches, d’échéances…), la sympathie (envoi de mails avant les séances, programmation de mails de remerciements, encodage des anniversaires personnels, d’enfants, ou anniversaires de mariages…) et la facilité (signature de contrats en ligne, payement en ligne, réservation online…).
Fotostudio se veut être un véritable allié, un compagnon du quotidien pour les photographes et les vidéastes, tous profils confondus.

Avoir un programme bien pensé et complet entre les mains est une chose, mais le comprendre pour s’en servir et optimiser son usage, c’est mieux.
Quelques utilisateurs ont confié manquer de temps pour s’y mettre car leur concentration est entièrement dirigée sur leur activité et il y a toujours un client à qui répondre ou une séance à réaliser.
Or, l’envie est bien présente, afin d’optimiser une partie de ces tâches.

Bien évidemment, mettre en place de nouvelles habitudes et créer de nouveaux automatismes demande d’accepter de créer une parenthèse dans un agenda bien rempli et de prendre du temps… pour en gagner.
C’est pour cela que les workshops de Fotostudio ont été imaginés et trois dates ont été programmées à travers la Wallonie pour venir épauler ces photographes qui n’osent pas encore passer le cap.
Une période idéale après la haute saison pour les photographes de mariages, à vivre comme une journée mêlant convivialité, apprentissage et rencontre avec d’autres collègues.
La période permet aussi aux participants d’anticiper les réservations pour les mini-séances d’hiver ou celles de début 2020 à venir.
Par ailleurs, c’est l’occasion idéale pour anticiper la nouvelle année et la démarrer sur de nouvelles et bonnes bases.
Les photographes savent qu’une année réussie se prépare en amont!

Les dates:

1er octobre 2019 - de 9h à 17h « chez Edmond » -rue du Vieux Mayeur 51 à Liège

Le tout premier workshop se tiendra dans la ville d’origine de Fotostudio.
C’est chez Edmond, un espace de coworking conçu dans une maison d’habitation, que les photographes de la région liégeoise, mais aussi des villes comme Verviers, Spa, Stavelot, le côté du Luxembourg, pourront rejoindre les participants.

L’espace est agréable, lumineux, convivial tout en disposant d’espaces plus calmes pour les photographes qui souhaiteraient s’isoler une fois le travail en groupe réalisé.

Les lieux sont accessibles en train, en bus, en voiture.

Le 5 novembre 2019 - de 9h à 17h à la « Maison du design » Rue des Soeurs Noires, 4 à Mons

La seconde date se déroulera à Mons, pour aussi ouvrir les portes aux photographes français situés à proximité de la frontière.
Les photographes originaires des villes comme Namur, Charleroi et d’autres cités du Hainaut seront à proximité immédiate.
Les lieux, contemporains et design, permettront aux participants d’évoluer dans une ambiance créative.

La Maison du Design est proche de la gare de Mons et aussi accessible en bus.

Le 3 décembre 2019 - de 9h à 17h chez MIEU à Bruxelles

La dernière formation de l’année se tiendra dans la superbe verrière du concept store « MIEU ».
Un lieu lumineux, magique, dans un esprit scandinave. Idéalement situé, il est accessible en voiture, et en métro via la station Mérode.
Le parking est aisé et la situation géographique permettra aux photographes de Bruxelles et des environs de rejoindre les participants.

Informations pratiques

Pour qui? Pour les photographes/vidéastes qui ont déjà quelques clients et ceux qui ont une activité plus développée.

Quand? De 9h à 17h le 1/10 à Liège, le 5/11 à Mons et le 3/12 à Bruxelles.

Pourquoi participer aux workshops? Pour gagner du temps sur les tâches administratives et ou concentrer sur son activité, pour apprendre à comprendre le programme si vous êtes déjà user mais que vous n’avez jamais pris le temps de le paramétrer.

Tarif? 90€ HTVA - 108,90€ TTC

Comment réserver sa place? En envoyant un message à jehanne@fotostudio.io

Ce qui est compris dans la formation

• Les snacks & les boissons
• La journée de formation, de 9h à 17h
• L’accès au groupe Facebook réservé aux membres