La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer de manière claire sur la manière dont Laury-Anne Sansen, photographe professionnelle, collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles dans le cadre de son activité.
Elle concerne notamment les données transmises via le site internet, les formulaires de contact, Fotostudio, les questionnaires, contrats, réservations, commandes, galeries photographiques et échanges avec le Photographe.
Le responsable du traitement des données est :
Laury-Anne Sansen – Photographe
Site internet : sansenphotographe.fr
E-mail : contact@sansenphotographe.fr
Pour toute question concernant vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez utiliser cette adresse e-mail.
Dans le cadre de la relation avec ses clients et prospects, le Photographe peut notamment collecter :
Il n'est demandé au Client de communiquer que les informations utiles à la préparation, à la réalisation et au suivi de la prestation.
Certaines questions des questionnaires sont facultatives. Le Client peut choisir de ne pas répondre lorsqu'une information n'est pas nécessaire à l'exécution de la prestation.
Les données personnelles peuvent être utilisées afin de :
Selon la nature du traitement, les données sont traitées sur l'une des bases prévues par le RGPD, notamment :
l'exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles, pour répondre à une demande, organiser une réservation et réaliser la prestation photographique ;
le respect d'une obligation légale, notamment pour la facturation, la comptabilité et certaines obligations administratives ;
l'intérêt légitime du Photographe, lorsqu'il est nécessaire à la gestion raisonnable et à la sécurisation de son activité sans porter une atteinte disproportionnée aux droits des personnes ;
le consentement, lorsqu'il est requis, notamment pour certaines utilisations des photographies ou vidéos à des fins de communication.
La réservation ou la réalisation d'une séance photographique ne vaut pas automatiquement autorisation pour le Photographe de diffuser les photographies du Client.
Les autorisations relatives au droit à l'image sont recueillies séparément.
Le Client peut notamment accepter ou refuser l'utilisation de ses photographies pour le portfolio, le site internet, les réseaux sociaux ou les autres supports de communication du Photographe.
Une autorisation distincte peut également être proposée concernant la réalisation et l'utilisation de vidéos ou séquences en coulisses pendant une séance.
Le refus de ces autorisations n'a aucune incidence sur la réalisation ou le prix de la prestation.
Lorsque des mineurs sont concernés, les autorisations nécessaires sont recueillies auprès de leur(s) représentant(s) légal(aux) conformément aux règles applicables.
Certaines données sont traitées à l'aide de Fotostudio, solution professionnelle utilisée notamment pour la gestion des contacts, réservations, questionnaires, contrats, devis, factures, paiements, communications et autres éléments nécessaires à la relation client.
Le Photographe peut également faire appel à d'autres prestataires techniques nécessaires à son activité, notamment pour l'hébergement du site internet, les galeries photographiques, le paiement en ligne, l'envoi d'e-mails, le stockage ou la sauvegarde de données et la fabrication de produits photographiques.
Ces prestataires n'ont accès qu'aux données nécessaires à l'exécution de leurs services et interviennent dans le cadre des règles applicables à la protection des données.
Les données personnelles ne sont ni vendues ni louées à des tiers.
Les photographies finales peuvent être mises à disposition du Client au moyen d'une galerie privée en ligne.
L'accès à cette galerie peut être communiqué par le Client à ses proches sous sa responsabilité.
Les galeries finales sont normalement accessibles pendant 30 jours conformément aux conditions de la prestation.
Le Client est responsable du téléchargement et de la sauvegarde des fichiers qui lui sont remis.
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées et au respect des obligations légales du Photographe.
Certaines données liées aux contrats, commandes, factures et paiements peuvent notamment être conservées pendant les durées imposées par la réglementation comptable, fiscale ou juridique.
Les fichiers photographiques liés à une séance sont conservés par le Photographe pendant une durée indicative maximale d'un an après la prise de vue, sans garantie de conservation au-delà de cette période.
Les consentements relatifs au droit à l'image peuvent être conservés afin de permettre au Photographe de justifier les autorisations accordées.
Les messages nécessaires au traitement d'une demande, d'une réservation ou d'une commande ne constituent pas des communications commerciales facultatives.
Lorsque le consentement est requis pour recevoir des communications commerciales, celui-ci est recueilli séparément. La personne concernée peut retirer son consentement ou se désinscrire selon les modalités proposées.
Le Photographe met en œuvre des mesures raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'accès non autorisé, l'altération ou la divulgation.
Il utilise notamment des outils professionnels destinés à la gestion et au stockage sécurisé des informations nécessaires à son activité.
Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, le Photographe s'engage à prendre les mesures adaptées à la nature des données traitées et aux risques identifiés.
Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez, selon votre situation, exercer notamment :
Le retrait d'un consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.
Pour exercer vos droits : contact@sansenphotographe.fr
Une vérification de l'identité du demandeur peut être effectuée lorsque cela est nécessaire afin d'éviter qu'une autre personne puisse accéder à ses données.
Vous disposez également du droit d'introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL).
Le site internet peut utiliser des cookies ou technologies similaires nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon les outils installés, des dispositifs de mesure d'audience ou d'autres services nécessitant le recueil préalable du consentement de l'utilisateur.
Lorsque le consentement est requis, l'utilisateur doit pouvoir accepter ou refuser les cookies concernés et modifier ultérieurement son choix.
La présente politique peut être mise à jour afin de tenir compte de l'évolution de l'activité du Photographe, des outils utilisés ou des obligations légales.
La version applicable est celle mise à disposition au moment de la consultation.