Hieronder lees je welke gegevens ik verzamel en waarom ik dit doe. Ook kun je in deze verklaring lezen wat jouw rechten met betrekking tot deze verwerking zijn.

Voor gegevensbescherming m.b.t. KarenVL Photography kun je terecht bij Karen Van Lierde. Zij is te bereiken via karenvlphotography@gmail.com

Persoonsgegevens die door KarenVL Photography worden verwerkt

KarenVL Photography verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van haar diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan haar verstrekt. Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt:

- Voor- en achternaam - Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer

- E-mailadres
- Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld in correspondentie en telefonisch - Internetbrowser en apparaat type

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die worden verwerkt

Door het (met jouw van tevoren gegeven toestemming) online delen van bijvoorbeeld een foto van een shoot/ reportage kan het zijn dat de volgende gegevens van jou bekend zullen worden:

- ras (bijvoorbeeld huidskleur)
- godsdienst of levensovertuiging (bijvoorbeeld: het dragen van specifieke hoofdbedekking of een aan religie gerelateerd boek dat te zien is in de boekenkast op een foto)
- seksuele leven (bijvoorbeeld: sprake van twee moeders)
- gezondheid (bijvoorbeeld: zwangerschap, onlangs bevallen)
Een foto zal echter nooit zonder overleg en toestemming van de betrokkenen op de foto online worden geplaatst.
- gegevens van personen jonger dan 16 jaar. De website en/of dienst van KarenVL Photography heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. KarenVL Photography kan echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Zij raadt ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat er zonder die toestemming persoonlijke gegevens zijn verzameld over een minderjarige, neem dan contact op via karenvlphotography@gmail.com, dan wordt deze informatie verwijderd.

Met welk doel en op basis van welke grondslag persoonsgegevens verwerkt worden

KarenVL Photography verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

- Het afhandelen van jouw betaling, aflevering of diensten
- Onlinepromotie, reclame(folder) of ander bedrijfsdrukwerk (Dit betreft beeldmateriaal, waarvan altijd van te voren aan de betrokkene(n) op de foto toestemming is gevraagd om (online) te mogen delen)
- Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om de dienstverlening uit te kunnen voeren
- KarenVL Photography analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren
- KarenVL Photography verwerkt ook persoonsgegevens als zij hier wettelijk toe verplicht is, zoals gegevens die nodig zijn voor haar belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

KarenVL Photography neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma's of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld Karen Van Lierde zelf) tussen zit. KarenVL Photography gebruikt de volgende computerprogramma's of -systemen: Google Analytics en haar webhost voor het bijhouden van statistieken van haar website, om zodoende beter zicht te krijgen op de informatiebehoefte van bezoekers van haar website.)

Hoe lang worden persoonsgegevens bewaard

KarenVL Photography bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Zij hanteert de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens: persoonsgegevens > Naam en adresgegevens > Bewaartermijn 7 jaar. Onbewerkt beeldmateriaal shoots > Maximaal 6 maanden na afleveren van de shoot/ reportage. Bewerkt beeldmateriaal shoots > Maximaal 2 jaar. Beeldmateriaal waarvoor door de klant toestemming is gegeven om (online) te mogen delen ter promotie van mijn activiteiten als fotograaf > Onbeperkt (mits om verwijdering wordt verzocht).

Delen van persoonsgegevens met derden

KarenVL Photography deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in de opdracht van KarenVL Photography (voorbeeld webhost of google Analytics) , sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. KarenVL Photograhy blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen.

Privacybeleid