Organizarte mejor en tu negocio de fotografía es probablemente uno de los propósitos y compromisos que más quieres hacer, pero ¿cómo hacerlo? Para ser más eficiente y gestionar mejor tu tiempo, regístrate en Fotostudio, nuestra plataforma que se convertirá rápidamente en indispensable para tu actividad como fotógrafo. Intuitivo, accesible, presentado en español y gestionado por un equipo disponible, Fotostudio pretende simplificar la vida de los fotógrafos profesionales. Si todavía estás dudando, hemos enumerado 10 buenas razones para confiar en nosotros para gestionar tu negocio. También encontrarás ayuda adicional para empezar, a través de la demo o el apoyo al cliente ¿Aún no estás convencido? Aquí tienes un resumen de lo que puedes hacer con Fotostudio para facilitarte la vida:

1) Firma tus contratos en línea

Guía a tus clientes paso a paso, desde la aceptación del presupuesto hasta el pago de la señal online, sin olvidar la firma del contrato. Todo es accesible, sencillo e intuitivo para dar confianza a tus clientes y transmitir una imagen de seriedad. Tus clientes ahorran tiempo y tú también. Se acabó el perderse en el papeleo.

2) Crea tus presupuestos y facturas teniendo en cuenta tu contabilidad

Se acabó el formatear tú mismo tus plantillas de facturas, equivocarte en los números u olvidarte de enviarlas a tus clientes. Con Fotostudio, puedes crear fácilmente tus presupuestos y facturas, encontrarlos siempre en la plataforma y controlar la evolución de tu beneficio (IVA y sin IVA). También puedes introducir fácilmente los pagos recibidos y hacer un seguimiento de los que no se cumplen. ¿Sueñas con simplificar tu contabilidad? Lo hemos hecho por ti.

3) Desmaterializa tus datos

Si eres de los que tienen prisa, o si te preocupa el papeleo, trabajando con Fotostudio te asegurarás de no perder nunca ningún dato o documento. Conéctate a tu espacio y encuentra todo lo que concierne a tu actividad: presupuestos, facturas, contratos, cuestionarios de clientes, información de contacto de tus clientes, calendario, resumen de citas y progreso de tu trabajo... Ahorro de tiempo, seriedad, organización, Fotostudio es el aliado de tu profesión de fotógrafo. Todo está en tu plataforma, en un solo lugar.

4) Ahorra tiempo utilizando flujos de trabajo y correos electrónicos automáticos

¿Qué mejor manera de dar una imagen profesional a tus clientes que tranquilizarlos con correos electrónicos antes de una cita, antes de una sesión, para agradecerles que trabajen contigo, para enviarles tus distintos documentos (presupuestos, contratos, facturas, cuestionarios...)? Un verdadero valor añadido para tus clientes, pero que te quita mucho tiempo... ¿Cómo te orientas? Gracias a los flujos de trabajo de Fotostudio, puedes programar diversas tareas o envíos automáticos para marcar la relación con tu cliente. Ya no tendrás que pasar horas enviando mensajes; tus correos electrónicos personalizados automatizados se envían en cada etapa de la relación con el cliente gracias a tus flujos de trabajo. Ya no tienes que pensar en nada, seguro que nunca te olvidas de un correo electrónico y tu cliente está encantado de que su fotógrafo le haga un seguimiento tan personal. ¿Querías dar una imagen más seria? Ahora es posible.

5) Centraliza tus datos

No pierdas tiempo buscando la información de contacto de tus clientes en los correos electrónicos, en Messenger, en tu teléfono, en las notas telefónicas o en un archivo de Excel. Consolida todos tus datos en Fotostudio con la ficha de cliente y encuentra rápidamente la información que necesitas cuando la necesitas. No vuelvas a perder ningún documento de tus clientes, encuentra siempre las facturas, los presupuestos, los contratos, las notas sobre tus sesiones, los cuestionarios... Otra forma de ahorrar tiempo. La mayor parte de esta información también está disponible en la aplicación cuando estás en movimiento.

6) Ser más organizado

Al centralizar tus datos, automatizar las tareas y facilitar a los fotógrafos todas las cosas que les consumen tiempo, Fotostudio te ahorra medio día de trabajo administrativo a la semana para que puedas concentrarte en lo que te gusta: la fotografía. Todo lo relacionado con tu negocio y tus clientes está en la misma plataforma. No pierdas el contacto con tus clientes, no pierdas de vista a tus prospectos, sigue el progreso de tus proyectos. Gestiona tu negocio de forma eficiente y libera tu mente.

7) Utilizar un programa CRM diseñado para fotógrafos, en español

8) Ofrecer reservas en línea

Ofrece a tus clientes la posibilidad de reservar una sesión, una mini-sesión o una de tus disponibilidades por sí mismos gracias al módulo de reservas online. Los clientes seleccionan su franja horaria preferida entre las que has introducido y ahorras una cantidad increíble de tiempo. El cliente pasa a ser 100% autónomo y puede reservar su sesión solo, firmar el contrato de sesión y pagarlo en línea. Se acabaron los interminables intercambios de correos electrónicos para concertar una cita o pagar una sesión. ¡El cliente es guiado y su agenda se llena mientras estás ocupado con otras cosas (haciendo fotos o disfrutando)!

9) Guarda las informaciones de tus clientes potenciales directamente en Fotostudio desde el formulario de contacto de tu página web

En cuanto te pongas en contacto con un posible cliente, ahorra tiempo y guarda ya los datos que le conciernen. Al vincular el formulario de contacto de Fotostudio a tu página web, la información facilitada por el cliente se redistribuye en la plataforma y se crea automáticamente una ficha a su nombre. Esto te ahorra un tiempo valioso, te asegura que no pierdes ningún dato de tus contactos y te permite seguir el estado de tus prospectos hasta que se conviertan en clientes.

10) Ofrecer cheques regalo

Los cheques regalo son una parte inherente a tu negocio. Se te solicitará regularmente con motivo de las fiestas (de las madres, de los padres, de fin de año...), para los cumpleaños, para ofrecer simplemente una sesión. Es fácil de configurar y te permitirá aumentar tu volumen de negocio, casi sin esfuerzo. Para saber más, consulta nuestro artículo sobre cheques regalo.

¿A qué esperas?