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Il software pensato per il B2B dei fotografi corporate

Aziende clienti, più referenti, fatturazione raggruppata, un'area cliente professionale: gestisci la tua attività corporate senza destreggiarti tra un foglio di calcolo e dieci strumenti diversi.

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Fotografo corporate durante una sessione in azienda
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Fattura raggruppata inviata

Azienda Dupont SpA – 4 prestazioni, 2.400 € + IVA

Multiple Man Woman Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Nuovo referente aggiunto

Ufficio HR – Azienda Martin & Fils

Content Highlighter Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Contratto quadro firmato

Groupe Lumière – Ritratti corporate 2026

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Galleria del team consultata

12 collaboratori hanno scaricato il proprio ritratto

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Le difficoltà quotidiane del B2B per i fotografi corporate

La fotografia aziendale non si gestisce come un cliente privato. Ecco gli attriti reali che i fotografi incontrano lavorando con le aziende.

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Troppi referenti per una sola azienda

Un'azienda cliente non ha mai un solo interlocutore. L'HR che organizza, il commercialista che paga, il dirigente che approva, l'assistente che coordina le agende... Senza uno strumento dedicato, gestisci tutto questo con una scheda contatto per persona, senza alcun collegamento tra loro né una visione d'insieme dell'azienda.

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Una fattura per ogni sessione, quando ne basterebbe una sola

Un'azienda che ti affida 8 sessioni di ritratti corporate nel mese non vuole ricevere 8 fatture separate. Vuole un'unica fattura a fine mese, con il dettaglio di ogni prestazione. Senza un software adeguato, fatturi a mano, prestazione per prestazione, oppure ti arrangi con un riepilogo in un foglio di calcolo.

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Tariffe pensate per il grande pubblico, non per il B2B

Sulla maggior parte delle piattaforme di gestione per fotografi, cataloghi di prestazioni, pagine di prenotazione online e preventivi vengono mostrati con IVA inclusa per impostazione predefinita, pensati per un cliente privato. Un ufficio acquisti o una direzione finanziaria ragiona in termini di prezzo netto: il tuo interlocutore deve ricalcolare da solo il prezzo senza IVA prima di trasmetterlo internamente, oppure chiederti di rifare tutto.

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Nessuno spazio centralizzato per l'azienda cliente

I tuoi clienti privati hanno un'area cliente con le loro gallerie e i loro documenti. Ma per un'azienda con più referenti e più sessioni durante l'anno, spesso non esiste un unico posto dove ritrovare tutte le prestazioni, le fatture e le gallerie dell'azienda.

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Uno stesso contatto, privato E professionale

La direttrice HR che ti affida i ritratti dei suoi team può anche essere tua cliente come privata per una sessione in famiglia. Senza un collegamento tra i due mondi, duplichi la scheda, perdi la cronologia e non sai più se una fattura vada indirizzata all'azienda o alla persona.

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La cronologia di un'azienda dispersa ovunque

Quante sessioni hai realizzato quest'anno per una determinata azienda? Qual è l'importo totale fatturato? Quali prestazioni sono ancora in attesa di pagamento? Senza una scheda azienda centralizzata, rispondere a queste domande richiede di frugare in decine di fascicoli clienti sparsi.

Questi attriti non sono una fatalità. Derivano semplicemente da strumenti pensati per il B2C, non per gestire una vera relazione B2B.

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Una soluzione pensata per
la relazione B2B

Non un elenco generico di funzionalità. Ciò che puoi fare concretamente per gestire le tue aziende clienti, ogni giorno.

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Una scheda azienda centralizzata per ogni cliente professionale

Crea una scheda azienda e collega tutti i referenti necessari, ciascuno con il proprio ruolo: decisore, pagatore, coordinatore, referente HR... Tutte le sessioni, i preventivi, le fatture e gli scambi dell'azienda sono raggruppati in un unico posto, a prescindere da chi ha avviato la richiesta.

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Un'unica fattura per tutte le prestazioni del mese

A fine mese, raggruppa con un clic tutte le sessioni e i preventivi fatturabili di un'azienda in un'unica fattura, con il dettaglio riga per riga di ogni prestazione. Basta fatture singole inviate una alla volta: il tuo cliente riceve un documento riepilogativo chiaro, pronto per essere inoltrato alla contabilità.

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Tariffe mostrate senza IVA per i tuoi clienti professionali

Non appena un contatto è collegato a un'azienda, i tuoi preventivi, i tuoi pacchetti e il tuo percorso di prenotazione online mostrano automaticamente i prezzi senza IVA, invece che con IVA inclusa come per un cliente privato. Niente da modificare manualmente, niente da ricalcolare.

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Un'area cliente dedicata all'azienda, non solo a una persona

Ogni referente collegato all'azienda accede a un'area cliente B2B condivisa: cronologia delle sessioni, preventivi, fatture e gallerie dell'azienda. Che sia l'HR ad aver avviato la richiesta o il commercialista a saldare la fattura, ognuno ritrova la stessa visione d'insieme con il proprio accesso.

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Un contatto può appartenere a più aziende e restare anche un privato

Lo stesso contatto può essere collegato a più aziende clienti con un ruolo diverso in ciascuna, mantenendo al contempo la propria scheda personale per le sessioni come privato (famiglia, ritratto personale...). Un solo fascicolo, un'identità, più ruoli.

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Una visione d'insieme sul tuo portafoglio aziende

Visualizza in un colpo d'occhio tutte le tue aziende clienti attive: numero di prestazioni realizzate, importo fatturato, fatture in sospeso, referenti collegati. Gestisci la tua attività B2B con la stessa chiarezza della tua attività con i privati.

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Il percorso di un'azienda cliente,
passo dopo passo

Ecco concretamente come un fotografo corporate gestisce un'azienda cliente dal primo contatto fino alla fatturazione, con Fotostudio.

1

Primo contatto con l'azienda

Un responsabile HR, un ufficio comunicazione o un dirigente ti contatta per un'esigenza fotografica: ritratti corporate, evento aziendale, packshot prodotto. Crei la scheda azienda e colleghi questo primo referente con il suo ruolo. Se altre persone dell'azienda sono già nel tuo database (un dirigente incontrato a una fiera, ad esempio), puoi collegarle immediatamente alla stessa scheda.

2

Analisi del bisogno

Analizzi l'incarico: numero di collaboratori da fotografare, luoghi da coprire, vincoli di programmazione, usi previsti delle foto (sito web, social media, organigramma interno, comunicazione istituzionale). Queste informazioni orientano il tuo pacchetto e il tuo preventivo.

3

Preventivo professionale mostrato senza IVA

Invii un preventivo chiaro con i tuoi pacchetti dettagliati: numero di sessioni, opzioni, forfait per l'evento o tariffa per prestazione. Poiché il contatto è collegato a un'azienda, il preventivo viene mostrato automaticamente senza IVA. La direzione finanziaria può approvarlo senza dover ricalcolare nulla.

4

Contratto quadro e approvazione

Una volta approvato il preventivo, un contratto quadro formalizza le condizioni della collaborazione: modalità di consegna, diritti d'uso delle immagini, condizioni di fatturazione, cadenza dei pagamenti. Utile se il rapporto si estende su più mesi con incarichi ricorrenti.

5

Organizzazione delle sessioni

Pianifichi le fasce orarie con il o i referenti designati dall'azienda: fasce orarie per i ritratti dei collaboratori, data dell'evento, giorno dello shooting prodotto. Ogni sessione è collegata alla scheda azienda, a prescindere dal referente che coordina l'agenda quel giorno.

6

Realizzazione e consegna delle prestazioni

Realizzi gli scatti, li ritocchi e consegni la o le gallerie: una galleria individuale per collaboratore per i ritratti corporate, una galleria comune per un evento o un reportage prodotto. Le persone autorizzate lato azienda accedono alle immagini e approvano la selezione effettuata.

7

Fatturazione raggruppata di fine mese

Invece di fatturare ogni prestazione man mano, raggruppi in un'unica fattura tutte le sessioni e i preventivi fatturabili del mese per questa azienda. Il dettaglio riga per riga resta visibile, ma il tuo cliente riceve un solo documento da gestire, indirizzato al giusto referente contabile o pagatore.

8

Follow-up e fidelizzazione del cliente aziendale

L'azienda torna l'anno successivo per nuovi ritratti, un nuovo evento o una nuova campagna prodotto. Tutta la cronologia è già lì: referenti, tariffe concordate, preferenze di consegna. Riparti da una base conosciuta, senza dover ricostruire tutto da zero.

Provare Fotostudio per la mia attività B2B
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Un portafoglio di aziende clienti,
senza perdere il filo

Un fotografo corporate attivo raramente gestisce una sola azienda cliente. Ritratti per uno studio legale, evento annuale per una PMI industriale, packshot prodotto per un marchio e-commerce, reportage istituzionale per un ente locale... Ogni azienda ha il proprio ritmo, i propri referenti e le proprie condizioni di fatturazione.

Fotostudio ti offre una visione d'insieme di tutte le tue aziende clienti attive: quante prestazioni realizzate, quale importo fatturato, quali fatture sono in attesa di pagamento, chi sono i referenti collegati. Non cerchi più le informazioni in dieci fascicoli diversi.

In pratica, ecco cosa puoi mettere in atto:

  • Un'unica scheda azienda che raggruppa referenti, sessioni, preventivi e fatture
  • Fatturazione raggruppata mensile, prestazione per prestazione, con un clic
  • Tariffe senza IVA mostrate automaticamente per i contatti collegati a un'azienda
  • Un'area cliente B2B condivisa tra tutti i referenti autorizzati
  • La cronologia completa di ogni azienda, ritrovabile in pochi secondi
Organizzare la mia attività B2B
🏢 Portafoglio aziende
12 aziende clienti attive
9
Prestazioni in corso
15
Fatture saldate
7
Contratti quadro attivi
3 referenti
Studio legale Moreau & Associati
Ritratti corporate
Galleria da consegnare
5 referenti
Groupe Lumière Industrie
Evento aziendale
Fattura raggruppata inviata
2 referenti
Studio Créatif Srl
Packshot prodotto
Contratto quadro firmato ✓
4 referenti
Città di Beaumont
Reportage istituzionale
Fattura in sospeso
1 referente
Atelier Vertige Srl
Ritratti team
Prospect
3 referenti
Nova Consulting
Comunicazione annuale
Fattura saldata ✓
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Uno strumento adatto a ogni tipo
di incarico B2B

Ogni incarico corporate ha i propri vincoli e la propria organizzazione. Fotostudio si adatta al tuo modo di lavorare con le aziende.

Dietro il termine "fotografo corporate" si nascondono incarichi molto diversi. Ogni tipo di prestazione ha la propria logistica, e Fotostudio si adatta a ciascuna.

🧑‍💼

Ritratti corporate e foto LinkedIn

Una giornata di ritratti per tutti i collaboratori di un'azienda, spesso in una fascia oraria ristretta. Ogni collaboratore può avere la propria galleria individuale, consegnata direttamente o tramite un accesso centralizzato per l'HR che coordina il tutto.

🎤

Seminari ed eventi aziendali

Convention annuale, serata aziendale, lancio di prodotto: questi incarichi comportano spesso diverse ore di copertura e una consegna rapida. La galleria dell'evento può essere condivisa con tutti i partecipanti o riservata agli organizzatori.

📦

Fotografia di prodotto e packshot

Shooting in studio per un catalogo o un negozio online, spesso fatturato a prestazione o con un forfait mensile in base al volume di riferimenti. La fatturazione raggruppata di fine mese è particolarmente adatta a questo tipo di collaborazione ricorrente.

👥

Ritratti di team e organigramma visivo

Fotografare un intero team per un organigramma fotografico, un organigramma visivo o una pagina "team" del sito web richiede un'organizzazione precisa delle fasce orarie con più collaboratori. Il referente HR coordina l'agenda, ma ogni referente resta identificabile nella scheda azienda.

🏛️

Reportage istituzionale e comunicazione CSR

Reportage sul posto, comunicazione istituzionale o reportage CSR: questi incarichi richiedono spesso un contratto quadro che precisi i diritti d'uso delle immagini e la durata della collaborazione.

🏢

Incarichi multi-sede e multi-agenzia

Un'azienda con più agenzie o sedi può avere un referente diverso per sede, pur restando collegata a un'unica scheda azienda. Gestisci ogni sede localmente mantenendo al contempo fatturazione e cronologia centralizzate a livello di sede centrale.

Qualunque sia il tipo di incarico che realizzi per le tue aziende clienti, Fotostudio si adatta al tuo modo di lavorare.

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Tour del prodotto: gli strumenti chiave
del fotografo corporate

Scheda azienda, fatturazione raggruppata, area cliente B2B e tariffe senza IVA: come funziona ogni strumento, concretamente, ogni giorno.

Gestione delle aziende clienti

La tua scheda azienda, con tutti i referenti e i loro ruoli

In Fotostudio, ogni azienda cliente ha la propria scheda: ragione sociale, dati fiscali, indirizzi di fatturazione. Vi colleghi tutti i referenti necessari, ciascuno con un ruolo definito (decisore, pagatore, coordinatore, referente). Lo stesso contatto può essere collegato a più aziende con un ruolo diverso in ciascuna.

Dalla scheda azienda accedi a tutta la cronologia: sessioni realizzate, preventivi inviati, fatture emesse, documenti condivisi. Un unico posto per gestire la relazione, a prescindere da chi coordina di mese in mese.

🏢 Groupe Lumière Industrie
S
Sophie Rambert
Responsabile HR
Decisore
M
Marc Delville
Direttore finanziario
Pagatore ✓
J
Julie Ancel
Responsabile comunicazione
Referente
P
Pierre Vasseur
Dirigente
Coordinatore
L
Léa Fontaine
Coordinatrice di sede
Decisore
Fatturazione raggruppata

Una fattura di fine mese per tutte le prestazioni

Configuri una sola volta le prestazioni realizzate per un'azienda durante il mese: sessioni di ritratti, evento, packshot. Con un clic, Fotostudio raggruppa tutte le prestazioni fatturabili in un'unica fattura, con ogni riga dettagliata per prestazione.

Il referente pagatore dell'azienda riceve un documento unico e chiaro, invece di una decina di fatture separate. La tua contabilità resta perfettamente tracciabile prestazione per prestazione, senza sforzo aggiuntivo da parte tua.

🧾 Fattura raggruppata – Luglio 2026
Groupe Lumière Industrie – 4 prestazioni
12/07 – Ritratti corporate (8 collaboratori)
960 € + IVA
18/07 – Packshot catalogo prodotto
620 € + IVA
22/07 – Reportage seminario annuale
540 € + IVA
29/07 – Ritratti nuovi assunti
280 € + IVA
Totale: 2.400 € + IVA
Area cliente B2B

Un'area cliente condivisa tra tutti i referenti

L'area cliente aziendale raggruppa la cronologia completa della relazione: sessioni, preventivi, fatture e gallerie. Ogni referente collegato all'azienda vi accede tramite il proprio link sicuro, che sia decisore, pagatore o coordinatore.

Un referente che appartiene a più aziende, o che è anche cliente privato, trova un semplice selettore di spazio per navigare tra i suoi diversi ruoli, senza confusione tra i suoi fascicoli professionali e personali.

💼 Area cliente – Groupe Lumière
6 sessioni · 3 fatture · 2 gallerie
5 referenti attivi
Documenti condivisi
Cronologia completa 📋
🔐 Accesso sicuro proprio a ciascun referente
Tariffe senza IVA

Tariffe mostrate senza IVA, automaticamente, per i tuoi clienti professionali

Non appena un contatto è collegato a un'azienda, i tuoi preventivi, i tuoi pacchetti e il tuo percorso di prenotazione online possono mostrare automaticamente i prezzi senza IVA, senza dover modificare nulla nella tua configurazione abituale.

Il tuo cliente privato continua a vedere tariffe con IVA inclusa, esattamente come prima. Il tuo cliente professionale vede tariffe senza IVA, come è abituato internamente. Il pagamento finale resta sempre coerente con quanto convalidato, senza rischio di errori di calcolo.

💶 Visualizzazione delle tariffe
Cliente privato
Prezzo mostrato con IVA inclusa
Contatto collegato a un'azienda
Prezzo mostrato senza IVA
Preventivo inviato
Modalità di tariffazione ereditata automaticamente
Fattura emessa
Nessuna reinserzione necessaria
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Perché i fotografi corporate
scelgono Fotostudio

Numeri, fatti, e un modulo B2B pensato con fotografi che già lavorano con le aziende.

+3000
fotografi usano Fotostudio, privati e professionali
50%
di tempo amministrativo risparmiato in media
2018
anno di fondazione, ideato con e per i fotografi
2 mesi
di prova gratuita senza impegno

Concretamente, ecco cosa cambia ogni giorno per un fotografo corporate:

✓

Una visione chiara di ogni azienda cliente

Non serve più frugare in dieci fascicoli per sapere a che punto è una determinata azienda. Referenti, sessioni, preventivi e fatture sono raggruppati in un'unica scheda, consultabile in pochi secondi.

✓

Un'immagine professionale di fronte agli uffici acquisti

Preventivi senza IVA, fattura raggruppata chiara, area cliente dedicata: ogni punto di contatto rafforza la credibilità di fronte a una direzione finanziaria o a un ufficio acquisti abituato a trattare con fornitori strutturati.

✓

Meno tempo perso in fatturazione, più incarichi ricorrenti

La fatturazione raggruppata mensile evita fatture singole e il monitoraggio manuale. Il tempo guadagnato si traduce direttamente in maggiore capacità di acquisire e seguire più aziende clienti.

✓

Un software che capisce sia il B2B che il B2C

Fotostudio permette a uno stesso contatto di essere collegato a un'azienda e di restare cliente privato con la propria scheda familiare. Il modulo B2B è pensato per coesistere con la tua attività verso i privati, non per sostituirla.

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Domande frequenti dei
fotografi corporate / B2B

Un buon software per fotografi corporate deve permettere di gestire un'azienda cliente come un'entità a sé stante, non come un semplice contatto individuale. Questo significa poter collegare più referenti a una stessa azienda, ciascuno con un ruolo definito, centralizzare la cronologia delle sessioni e dei documenti, e fatturare tutte le prestazioni in un'unica volta. Fotostudio include un modulo Aziende completo: schede azienda con referenti multi-ruolo, fatturazione raggruppata, area cliente B2B e tariffe mostrate senza IVA.

Con Fotostudio, raggruppi con un clic tutte le sessioni e i preventivi fatturabili di un'azienda realizzati in un determinato periodo (tipicamente il mese) in un'unica fattura. Ogni prestazione appare come riga dettagliata nel documento finale, ma il tuo cliente riceve un solo documento da gestire, indirizzato al giusto referente pagatore dell'azienda. Basta fatture inviate sessione per sessione.

Ogni azienda ha la propria scheda in Fotostudio, a cui colleghi tutti i referenti necessari: l'HR che organizza le sessioni, il commercialista che salda le fatture, il dirigente che approva i preventivi. Ogni referente ha un ruolo definito all'interno dell'azienda, e la cronologia completa (sessioni, preventivi, fatture, scambi) resta centralizzata sulla scheda azienda, a prescindere da chi ha avviato ciascuna richiesta.

Sì. Un contatto può essere collegato a una o più aziende con un ruolo specifico in ciascuna, mantenendo al contempo la propria scheda di cliente privato per le sessioni personali (famiglia, ritratto individuale...). Non è necessario creare due schede separate né duplicare le informazioni: lo stesso contatto può navigare tra il suo spazio professionale e il suo spazio personale.

Sì. Per impostazione predefinita, Fotostudio mostra tutte le tariffe con IVA inclusa, cataloghi e prenotazione online compresi, una logica pensata per un cliente privato. Il modulo Aziende permette di adattare questa visualizzazione per il B2B: non appena un contatto è collegato a un'azienda, i tuoi preventivi, pacchetti e percorso di prenotazione online passano automaticamente senza IVA, senza configurazione manuale a ogni invio. I tuoi clienti privati continuano a vedere tariffe con IVA inclusa in parallelo, senza conflitto tra le due modalità di visualizzazione.

L'area cliente aziendale raggruppa la cronologia completa della relazione (sessioni, preventivi, fatture, gallerie condivise) in un unico posto. Ogni referente collegato all'azienda vi accede tramite il proprio link sicuro, con le stesse informazioni ma la propria identità. Un referente che appartiene a più aziende, o che è anche cliente privato, passa facilmente tra i suoi diversi spazi.

Fotostudio si adatta alla maggior parte degli incarichi corporate: ritratti corporate e foto LinkedIn, seminari ed eventi aziendali, fotografia di prodotto e packshot, ritratti di team per organigrammi fotografici, reportage istituzionali e comunicazione CSR, o anche incarichi multi-sede per aziende con più agenzie. Ogni tipo di incarico può essere organizzato e fatturato secondo le proprie esigenze direttamente dalla scheda azienda.

Invii il tuo preventivo dalla scheda azienda, scegliendo il referente destinatario tra le persone collegate: la persona che ha espresso il bisogno può ricevere il preventivo, mentre un altro referente (il pagatore, ad esempio) può essere aggiunto automaticamente in copia. Il preventivo resta collegato all'azienda nel suo insieme, a prescindere da chi risponde o approva.

Sì, è uno dei principi centrali del modulo Aziende di Fotostudio. Tutte le sessioni realizzate, tutti i preventivi inviati e tutte le fatture emesse per un'azienda sono raggruppati sulla sua scheda, con il dettaglio per prestazione. Puoi vedere in un colpo d'occhio l'importo totale fatturato, i pagamenti in sospeso e le prossime scadenze, senza dover consultare più fascicoli separati.

Sì. Molti fotografi iniziano con una clientela di privati e sviluppano gradualmente un'attività B2B. Fotostudio permette di far coesistere le due cose senza rompere nulla: i tuoi contatti privati continuano a essere gestiti come prima, e puoi creare le tue prime schede azienda fin dal tuo primo incarico corporate, con la stessa base di contatti se necessario.

L'organizzazione si basa su due livelli distinti ma collegati in Fotostudio: la scheda contatto individuale per l'attività con i privati, e la scheda azienda per l'attività B2B, a cui sono collegati i referenti con i loro ruoli. Lo stesso contatto può esistere in entrambi i mondi senza duplicazione. Mantieni una visione d'insieme propria a ogni tipo di cliente: fatturazione con IVA e monitoraggio individuale da un lato, fatturazione raggruppata senza IVA e area cliente condivisa dall'altro.
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