Joanie Dachy, Photographe nouveau-né / Grossesse

“Mes séances sont confirmées en quelques minutes grâce à la signature du contrat et le paiement en ligne”

Mon agenda et mes données clients sont centralisés sur fotostudio, cela me permet d'avoir une vision globale de mon activité et je n'oublie plus jamais rien.

Le client peut réserver lui-même grâce au module de réservation en ligne, et c'est un gain de temps énorme pour les mini-sessions. Je n'ai qu'à définir mes disponibilités et le client s'occupe lui-même de la réservation.

Enfin, les questionnaires me permettent de très facilement obtenir un maximum d'informations avant une séance: noms et âge des participants, tenues souhaitées, etc.

Sébastien Roignant, Photographe mariage

“Je gagne du temps en sachant exactement où j'en suis pour chaque mariage grâce aux workflows”

En tant que professionnel, je porte beaucoup d’attention à l'optimisation de mon temps. J’ai par exemple, au fil des dernières années, optimisé la phase de post traitement d’un reportage mariage pour n’y passer qu’une seule journée avec un rendu très qualitatif.

Cependant, je perdais encore beaucoup trop de temps dans la partie gestion client. En effet, la relation avec nos mariés s'étale sur une longue période et il est facile d'oublier une étape ou de perdre le fil de ce qu’on a fait ou de ce qu’il reste à faire.

Les workflows de fotostudio me permettent de générer des tâches et des emails automatiques pour chaque étape. Grâce au dashboard récapitulant tout ce que j’ai à faire et surtout tout ce que fotostudio fera pour moi, je connais à présent l'état d'avancement de chaque projet. Ma productivité s’en voit augmentée et je gagne un temps précieux dans toutes les petites tâches de mon quotidien de photographe de mariage.

Ludivine Viguié, Photographe portraitiste

“J’utilise les emails automatiques pour toutes les séances et j’en suis vraiment ravie”

Portraitiste installée en studio et travaillant seule, j’ai besoin d’un logiciel efficace et polyvalent.

Le logiciel que j’utilisais avant Fotostudio n’était pas aussi complet et n’était pas aux normes, j’ai donc testé Fotostudio et j’ai été convaincue assez rapidement.

J’utilise les emails automatiques pour toutes les séances et j’en suis vraiment ravie. je n’ai même plus besoin d’envoyer manuellement les différents mails, Fotostudio le fait à ma place.

Les échanges avec la communauté sont vraiment une aide précieuse et les évolutions du logiciel sont très régulières.

J’apprécie l’écoute attentive du créateur de Fotostudio qui met en place des solutions aux différents besoins selon l’ordre de priorité.

Ce qui est sur c’est que j’aurai du mal à revenir en arrière !

Nicolas Kahyat, Photographe corporate

“ fotostudio me permet d'avoir un seul outil pour gérer mon activité”

J’utilise maintenant Fotostudio depuis bientôt 6 mois et cet outil extrêmement bien pensé et en constante évolution me permet enfin de gérer tous les aspects de ma production photo corporate en un seul et même logiciel, ce qui représente un gain de temps énorme pour moi !

Après avoir testé plusieurs logiciels qui n’étaient pas adaptés à mon activité corporate, j’avais fini par me faire une raison et jongler entre carnet d’adresse, calendrier, logiciel de gestion de tâches, etc. pour pouvoir gérer convenablement la partie administrative de mon activité. Mon bricolage fonctionnait tant bien que mal mais me prenait un temps considérable et laissait la part belle aux oublis divers et variés, notamment dans le suivi clients et prospects...

Avec fotostudio, je peux enfin tout centraliser en un seul et même logiciel accessible de partout que je sois au bureau, en déplacement, en RDV client, etc... Et je n’oublie plus rien !

Lorsque je rencontre un prospect, je peux directement créer sa fiche, prendre en note le brief de ses besoins photo, établir le devis et mettre une option de date de réalisation, lui faire signer le devis en ligne en déclenchant automatiquement l'édition du contrat de cession de droits et la facture d’acompte qu’il peut également payer en ligne s’il le souhaite via son interface, créer des tâches à date fixe ou mobile selon les besoins et finaliser la facturation en quelques clics une fois les photos livrées transformant automatiquement le prospect en client, bref, le bonheur !

J’apprécie aussi beaucoup le fait que tout ou presque soit personnalisable des devis aux factures en passant par l’interface clients mais aussi les types de prestations, de produits ou services, les taches manuelles ou automatiques, les e-mails types et automatisables à volonté, les relances de paiement, les contrats de cession de droits, les CGV, etc, etc…

Il faut un peu de temps au début pour se poser et bien paramétrer le système selon son activité et ses besoins mais une fois que c’est fait tout s’enchaine parfaitement avec un minimum de manipulations à faire dans le logiciel.

Je terminerai en disant que l’équipe de développement est ultra réactive, très à l’écoute des utilisateurs et que le logiciel est donc en constante évolution avec des mises à jour très fréquentes qui apportent encore plus de simplicité et de fluidité à mes process parfois complexes.

Un grand bravo, les photographes ont enfin un vrai CRM dédié !

Samuel Malarik, Coach pour photographes

“ Un outil simple et puissant qui automatise les tâches administratives, marketing et commerciales des photographes !”

Tous les photographes aimeraient consacrer le moins de temps possible aux tâches administratives, marketing et de gestion.

C’est la mission de Fotostudio, un logiciel « tour de contrôle » qui rassemble toutes les informations liées à l’activité du photographe.

Grâce à des fonctionnalités nombreuses et innovantes, il permet d’automatiser les tâches et de minimiser les saisies.

Il est spécialement dédié aux besoins des photographes professionnels.

Ouvert aux autres logiciels, il exporte et importe automatiquement des données, comme avec ProSelect.

Fotostudio est un jeune logiciel déjà mature qui n’a pas à rougir face aux outils anglo-saxons spécialisés.

Surtout, c’est un outil qui n’a de cesse de progresser, l’écoute des besoins des photographes étant dans son ADN.