A due mesi dal Natale, con la sua magia e le sue serate passate davanti al fuoco a guardare film tradizionali, con addosso morbide pantofole e mangiando biscotti di pan di zenzero, comincia l’organizzazione delle mini-sessioni.
Le agende dei fotografi si stanno riempiendo velocemente: le mini-sessioni di Natale sono molto richieste dalle famiglie che vogliono creare ricordi unici e a tema. Ricordi che vivranno a lungo nella loro storia, sia con immagini appese con orgoglio al muro, sia con foto che stamperanno per scrivere gli auguri ai loro cari.

Ansiosi di portare questa magia ai loro clienti, i fotografi raddoppiano la creatività per incantare le tante famiglie che si rivolgono a loro per creare immagini sul tema del Natale.
Per le feste di fine anno, propongono sessioni direttamente ispirate alla loro magica atmosfera: calde decorazioni, ghirlande di luci, alberi di Natale, pacchetti regalo, fiocchi di neve, la slitta di Babbo Natale accompagnata dai suoi fedeli elfi, tazze fumanti di cioccolata calda per i più grandi, calze rosse, profumo di cannella e abete...
Tutto è studiato nei minimi dettagli, per creare ricordi per la famiglia vivendo un momento incantato, senza tempo e privilegiato.
Un momento speciale per i bambini, i cui occhi brillano di fronte alle decorazioni.

Ma cos'è una mini-sessione?

Una mini sessione è una giornata di foto a tema, organizzata da un fotografo, di solito in studio.
Può anche svolgersi all'aperto per sfruttare un elemento naturale specifico, come per esempio i fiori di ciliegio giapponesi in primavera o i colori dell'autunno.
La giornata è suddivisa in brevi sessioni di circa 30 minuti, le cosiddette mini-sessioni.
Sono più brevi di quelle che i fotografi offrono di solito nei loro pacchetti, per dare la possibilità a diversi bambini e famiglie l'opportunità di approfittarne.
La durata più breve consente inoltre ai clienti di usufruire di tariffe più convenienti rispetto ai pacchetti tradizionali per lavorare con il fotografo che li fa sognare.

In generale, le persone sono invitate a scegliere tra 5 e 10 foto della sessione utilizzando una galleria, e spesso i partecipanti sono limitati alla stessa famiglia per un’organizzazione più semplice e veloce.
Piuttosto incentrate sui bambini, le mini-sessioni sono spesso aperte ai più piccoli non appena sono in grado di rimanere in posizione seduta, per garantire una sessione efficace, un fattore di successo nella creazione di ricordi unici.

Per offrire questi momenti privilegiati ai propri clienti, è necessario organizzarsi e immaginare gli addobbi e le decorazioni molto prima di Natale, in modo che i partecipanti possano ricevere le loro foto in tempo.
Fotostudio può aiutarti ad allestire le tue mini-sessioni grazie alle prenotazioni online messe a tua disposizione, troverai maggiori informazioni sull'argomento alla fine di questo articolo.

Per cominciare

Una mini-sessione di successo richiede un'attenta preparazione e ispirazione.
Devi pensare all'arredamento che verrà messo in atto e decidere quanti offrirai ai tuoi clienti.
Florine Jonnekin ci dice che il successo delle sue mini-sessioni è un lavoro di mix di ispirazione e preparazione:

“Durante l'anno, trascorro parte del mio tempo libero a fare ricerche su Pinterest per trovare ispirazioni. Preparo tutte le mie mini-sessioni in anticipo per tutto l'anno pianificando le date nei fine settimana. Adatto i temi al periodo dell'anno e cerco di offrire ogni volta sessioni con temi diversi per portare un'esperienza unica ai miei clienti. ”

La fase di creazione della scena richiede un lavoro di ricerca. Joanie Dachy, da parte sua, usa i suoi sfondi che vende nel suo negozio online Colors&Drops, che è il primo negozio in Francia a vendere sfondi fotografici.

“Lo sfondo è il filo conduttore delle mie sessioni. Quindi, a seconda del tema, aggiungo accessori per creare un'atmosfera generale. Scopro tesori comprando decorazioni e rovistando tra i mercatini delle pulci.”

Per creare domanda tra i tuoi clienti, puoi ovviamente offrire decori diversi, come fanno Florine e Joanie.

Una volta che tutto è pronto, i tuoi set sono finalizzati e i tuoi slot organizzati su Fotostudio, devi informare i clienti delle tue mini-sessioni. Tra tutti i canali di comunicazione a tua disposizione, non è sempre facile sapere da dove cominciare.

“Ho un gruppo Facebook per i miei clienti affezionati e ricorrenti che hanno la possibilità di prenotare i loro posti in anteprima e poi mando una mail a tutti i miei clienti con il link di prenotazione di Fotostudio. Quest'anno ho prenotato non meno di 52 sessioni in 1H30.
(Joanie Dachy) ”

Successivamente, è ovviamente fondamentale guidare i clienti nella scelta degli outfit in modo che rimangano coerenti con lo stile della mini-sessione per garantirne il successo:

“ Per preparare le mini-sessioni, contatto i miei clienti via e-mail oppure li chiamo per spiegare loro quali saranno i colori dell'arredamento e quali colori dovrebbero preferire. È anche un'opportunità per fare il punto su informazioni pratiche e rassicurarli prima della sessione
(Florine Jonnekin) ”

Ma anche per informare i clienti sulle condizioni per l'ammissione ad una mini-sessione:

“Sono molto trasparente riguardo alle mini-sessioni. Informo i clienti che la condizione per partecipare è che almeno uno dei bambini della famiglia sia in grado di stare seduto perché sarà lui il centro del servizio fotografico. Ovviamente, le famiglie sono ammesse anche se c'è un neonato in questa famiglia. Questo mi permette di variare la posa e offrire immagini diverse ai miei clienti.
(Joanie Dachy)”

Il giorno delle mini-sessioni:

Tutto è pronto, stai solo aspettando i tuoi clienti che sono impazienti di svolgere la loro sessione. Ma come gestisci l'aspetto dell'ospitalità rimanendo concentrato sui tuoi clienti?

“Chiedo ai miei clienti di arrivare già vestiti con l’outfit scelto per potersi concentrare sul servizio. C'è un intervallo di quindici minuti tra ogni servizio e sono supportata nella gestione dell’accoglienza (caffè e biscotti) grazie a un'amica o mia madre. Così, sono concentrata al 100% sulla mia sessione e non sui piccoli extra che a volte generano stress. Affinché tutto si svolga nel miglior modo possibile, informo i miei clienti attraverso il contratto che è essenziale che siano presenti da 5 a 10 minuti prima della sessione per essere sicuri di non perderne neanche un secondo.
(Florine Jonnekin) ”

Dopo la sessione:

A seconda dei pacchetti offerti per le mini-sessioni, i clienti hanno diritto a un numero predefinito di immagini. Come gestire questa selezione in modo efficiente?
Galleria online e selezione a discrezione del cliente o con l'aiuto di un collega, ognuno ha la sua tecnica:

“Per le mini-sessioni di quest'anno, una collega mi assisterà: le mie foto saranno inviate via WIFI direttamente dalla mia fotocamera al mio computer e lei si occuperà dell'ordinamento iniziale. Poi trascorrerà mezz'ora con la famiglia che ha appena terminato la sessione per scegliere il numero di immagini del pacchetto.
(Florine Jonnekin)”

Con questi consigli precisi e preziosi, hai tutte le carte in mano per preparare le tue mini-sessioni.
Ricorda che è fondamentale essere fantasiosi per offrire una vera esperienza ai tuoi clienti e per far sognare i bambini che varcheranno la porta dello studio.

Non esitare a investire in materiali (decorazioni, cuscini morbidi, calze natalizie, ghirlande di luci, alberi di natale o rami d’albero, slitte, oggetti di scena, ma anche fondi).
Rendi l'aspetto della prenotazione semplice e chiaro per i tuoi clienti. Non esitare a inviare loro un messaggio di promemoria il giorno prima della sessione, grazie a una mail automatica che potrete configurare in Fotostudio, indicando tutti i vostri consigli prima della sessione (scelta degli outfit ad esempio). Indica nel tuo messaggio le informazioni utili: indirizzo dello studio, necessità di arrivare in anticipo, il tuo numero di telefono. Una volta che sono presenti, offri l'esperienza della mini-sessione ai tuoi clienti come momento privilegiato con te.
Tieni sempre presente che se i genitori investono in questo tipo di sessioni, è per far sognare i loro figli e creare bellissimi ricordi di famiglia. Porta valore aggiunto, benevolenza e sii gentile con i piccoli che verranno per eseguire la sessione.

Facilita la scelta della selezione e rispetta i tempi di consegna. Le foto, soprattutto quando legate ad un momento clou del calendario, sono attese entro un certo periodo.

Tutto quello che devi fare è applicare questi suggerimenti per una mini-sessione futura, magari proprio quella di Natale?

Gestisci le tue prenotazioni online tramite Fotostudio

Fotostudio ti offre uno strumento di prenotazione online ideale per gestire le tue mini-sessioni.
Grazie a questo modulo i tuoi clienti potranno scegliere la nicchia di loro interesse, completare i propri recapiti, scegliere una delle tue formule, firmare il contratto e pagare direttamente online. Joanie e Florine hanno passato diversi giorni a gestire le loro prenotazioni, ora tutto viene fatto automaticamente in un’ora grazie a Fotostudio! Un grande risparmio di tempo.

1) Crea un tipo specifico di servizio fotografico

Dalla sezione impostazioni -> dati -> tipi di shooting, crea un nuovo tipo di servizio fotografico per le tue mini sessioni. Ad esempio "mini-sessioni di Natale".

Nelle opzioni ricordati di associare un contratto predefinito, questo è quello che i tuoi clienti dovranno firmare online.

Puoi anche scegliere un piano di pagamento se desideri che i tuoi clienti paghino online. Ad esempio, al momento della prenotazione è possibile richiedere un acconto del X% o il pagamento dell'intera sessione.

2) Crea le tue tariffe

Dalla sezione impostazioni -> dati -> tariffe, crea una o più tariffe per le tue mini-sessioni e ricordati di associare questa tariffa alla tua nuova tipologia di shooting. I tuoi clienti potranno scegliere una di queste tariffe al momento della prenotazione.

3) Definisci gli orari

Dalla sezione impostazioni -> moduli -> prenotazioni online, hai la possibilità di definire gli orari delle tue mini-sessioni. È necessario creare una fascia oraria per ogni possibile prenotazione. Ad esempio il 15 ottobre dalle 9:00 alle 9:30, dalle 9:40 alle 10:10, ecc.

Il tuo cliente potrà scegliere uno di questi slot direttamente al momento della prenotazione.

4) Invita i tuoi clienti a prenotare

Dalla sezione impostazioni -> moduli -> prenotazioni online, puoi ottenere il link della tua prenotazione. Questo link può essere condiviso con i tuoi clienti (tramite Facebook, e-mail, SMS o qualsiasi altro mezzo di comunicazione).

Cliccando su questo link, il tuo cliente arriverà sulla tua pagina di prenotazione. Può quindi scegliere uno slot, completare i suoi dati di contatto, firmare il contratto e pagare online.

5) Divertiti

Lascia che la piattaforma lavori per te e ricevi notifiche per avvisarti di ogni prenotazione, quando sei davanti alla televisione, sotto la doccia o in giro! :)

Vuoi saperne di più?

Guarda il video in cui spieghiamo passo passo come creare degli slot per le tue mini sessioni: