Hoe kan je je fotografieactiviteit beter organiseren? Dit is DE vraag die je jezelf aan het begin van elk jaar stelt. Hoe kan je daadwerkelijk aan de slag gaan en verder gaan dan de goede resolutie?

Om efficiënter te worden en je tijd beter te beheren registreer je jezelf nu op Fotostudio: ons platform zal snel essentieel worden voor je activiteit als fotograaf. Intuïtief, toegankelijk, aangeboden in het Nederlands en beheerd door een toegankelijk en beschikbaar team, streeft Fotostudio ernaar het leven van professionele fotografen te vereenvoudigen.

Als je nog steeds aarzelt, hebben we 10 goede redenen op een rij gezet om ons te vertrouwen voor het beheer van jouw fotografiebedrijf. Je vindt ook aanvullende hulp om aan de slag te gaan, via de Skype-demo of de Facebook-groep die alleen voor leden toegankelijk is.

Nog niet overtuigd?
Hier is een overzicht van wat je met Fotostudio kan doen om je leven gemakkelijker te maken:

1) Onderteken je contracten online

Begeleid je klanten stap voor stap, vanaf de aanvaarding van de offerte tot de online betaling, zonder de ondertekening van het contract te vergeten. Alles wordt toegankelijk, eenvoudig en intuïtief gemaakt om je klanten vertrouwen te geven en een serieus imago over te brengen. Je klanten besparen tijd en jij ook. Verdwaal nooit meer in je papierwerk!

2) Maak je offertes en facturen terwijl je je boekhouding bekijkt

Droom je ervan om je boekhouding te vereenvoudigen? Wij hebben het voor jou gedaan! Geen fouten meer, niet meer zelf je factuursjablonen opmaken, geen verkeerde nummering meer gebruiken of simpelweg vergeten om ze naar je klanten te sturen. Dankzij Fotostudio stel je eenvoudig je offertes en facturen op, vind je ze altijd terug op het platform en hou je de evolutie van je winst (incl. en excl. btw) in de gaten.

Laat je geld niet rondslingeren bij je klanten.

Je checkt ook eenvoudig de ontvangen betalingen en volgt de betalingen op die niet werden doorgevoerd.

3) Digitaliseer je gegevens

Als je een nuchter type bent, of als je je zorgen maakt over papierwerk, kan je door met Fotostudio te werken nooit gegevens of documenten kwijtraken.

Tijdbesparing, organisatie, professionaliteit: Fotostudio is dé bondgenoot van de moderne fotograaf die drukke dagen heeft.

Maak verbinding met je account en vindt alles meteen terug met betrekking tot je activiteit: offertes, facturen, contracten, klantenvragenlijsten, contactgegevens van je klanten, kalender, overzicht van afspraken en de vooruitgang van je werk...

Alles staat op jouw platform, op één plek.

4) Bespaar tijd door workflows en automatische e-mails te gebruiken

Wat is er mooier om aan je klanten een professioneel imago over te brengen dan door hen gerust te stellen met e-mails vóór een afspraak, vóór een sessie, om hen te bedanken voor hun samenwerking, om hen je verschillende documenten te sturen (offertes, contracten, facturen, vragenlijsten …) ?

Wil je een professioneler imago overbrengen? Het is nu mogelijk!

Een echte meerwaarde voor je klanten maar die je normaal veel tijd kost… Hoe begin je eraan?

Dankzij workflows, procedures voor het automatiseren van je werkprocessen, biedt Fotostudio magische kracht 💥 aan fotografen.

Je programmeert diverse taken of automatische e-mailverzendingen om de relatie met je klant te versterken.

Met workflows kan je bijvoorbeeld de onderstaande opvolging automatiseren en inplannen:
• Wanneer een prospect contact met je opneemt via het onlineformulier op je site, maakt Fotostudio een klantenbestand aan en stuurt twee uur na de registratie je prijs door;
• Twee dagen later stuur je een e-mail om contact op te nemen en een telefoongesprek in te plannen;
• je creëert de fotoshoot en verzendt de offerte ter online ondertekening;
• Drie dagen later ontvangt je klant vóór de shoot een uitnodiging om een voorschot te betalen;
• Twee dagen voor de fotoshoot stuur je een PDF met daarin alle info ter voorbereiding op de magische sessie waarin ze jou ontmoeten;
• Drie dagen na de sessie stuur je een bedankmail waarin je hen informeert over de status van de postproductie en de link van de Fotostudio fotogalerij waar ze binnenkort hun foto's van deze magische shoot kunnen ontdekken.

Je past deze workflow precies aan zoals jij zelf werkt, op de manier hoe jij je magische ervaring wil creëren.

Geen uren meer besteden aan het versturen van berichten; je geautomatiseerde én gepersonaliseerde e-mails worden in elke fase van je klantrelatie verzonden dankzij je workflows.

Je hoeft nergens meer aan te denken, je vergeet nooit meer een e-mail en je klant is blij dat hij/zij zo professioneel opgevolgd en geïnformeerd wordt door zijn of haar fotograaf.

5) Centraliseer je gegevens

Verspil geen tijd meer met het zoeken naar de contactgegevens van je klanten in je e-mails, in Messenger, op je telefoon, in de notities op je telefoon of in een Excel-bestand.

Groepeer al je gegevens op Fotostudio via het klantenbestand en vind zo snel de informatie terug die je zoekt wanneer je deze nodig hebt!

Verlies nooit meer een document dat betrekking heeft op je klanten, vind altijd facturen terug, offertes, contracten, notities over je sessies, vragenlijsten...

Nog een manier om tijd te besparen: het grootste deel van deze informatie is dankzij de Fotostudio-app ook overal beschikbaar. Zelfs als je onderweg bent of aan het fotograferen bent.

6) Wees beter georganiseerd

Door je gegevens te centraliseren, bepaalde taken te automatiseren en alles wat fotografen tijd kost eenvoudiger te maken, kan je met Fotostudio een halve dag administratief werk per week besparen, zodat je je kunt concentreren op wat je leuk vindt en het beste kunt: 📸 fotograferen.

Beheer je bedrijf efficiënt en maak je geest vrij.

Alles wat met je bedrijf en je klanten te maken heeft bevindt zich op hetzelfde platform. Verlies je klantengegevens niet, hou altijd je prospects in de gaten en volg de vooruitgang van je projecten.

7) Gebruik een CRM-programma ontworpen voor fotografen, in het Nederlands

Fotostudio is de enige en eerste gespecialiseerde CRM-software voor Nederlandstalige fotografen 🇧🇪🇳🇱. Gebruiksgemak voor zowel jezelf als voor je klanten. Het is inderdaad veel eenvoudiger om jezelf in je moedertaal uit te drukken dan te worstelen met Engelstalige software. Eén van de sterke punten van Fotostudio is tevens de beschikbaarheid van een jong, dynamisch en internationaal team. Elk lid luistert steeds naar zijn gebruikers en streeft ernaar om het platform tegelijkertijd vooruit te helpen met de evolutie van het moderne beroep van fotograaf. Om het programma nog toegankelijker te maken, biedt het team van Fotostudio je een gratis Skype-demo van een uur aan. Dit gesprek is ideaal voor een effectief gebruik van de Fotostudio CRM. Maak een afspraak om jouw carrière een boost te geven. Er wordt een proefperiode van twee maanden aangeboden om Fotostudio te ontdekken.

8) Bied online reserveringen aan

Bied je klanten de mogelijkheid aan om zelf een shoot, een minisessie of een van je beschikbare plaatsen te boeken via de online boekingsmodule.

Klanten selecteren hun favoriete tijdstip uit de slots die je hebt toegevoegd en je bespaart ongelooflijk veel tijd.

De klant wordt 100% onafhankelijk en kan zijn fotosessie zelf boeken, het contract ondertekenen en online betalen.

Geen eindeloze e-mailuitwisselingen meer om een afspraak te maken of om een fotoshoot te laten betalen. De klant wordt begeleid en jouw agenda wordt gevuld terwijl jij je met iets anders bezighoudt (fotograferen of genieten)!

9) Bewaar de contactgegevens van je potentiële klanten rechtstreeks in Fotostudio via het contactformulier van je website

Bespaar tijd van zodra je contact opneemt met een prospect en leg de gegevens vast die hem aanbelangen. Door het Fotostudio-contactformulier aan je website te koppelen, wordt de door de klant opgegeven informatie opgenomen in het platform en wordt er automatisch een klantenbestand aangemaakt op deze naam 👍.

Een waardevolle tijdsbesparing dus voor jou, die ervoor zorgt dat je geen contactgegevens kwijtraakt en waarmee je de evolutie van de status van je prospect in de gaten kunt houden, totdat hij klant wordt 🎯.

10) Bied cadeaubonnen aan

Cadeaubonnen: een essentiële marketingactie om je professionele fotografiediensten te promoten. Cadeaubonnen voegen waarde toe aan je creaties, aan de ervaring van je klanten en bieden trotse diensten aan gezinnen door commerciële relaties te vergemakkelijken.

Je zal regelmatig gevraagd worden om voor specifieke gelegenheden (moederdag, vaderdag, eindejaarsfeesten, verjaardagen,…) een fotosessie aan te bieden.

De implementatie is eenvoudig en zorgt ervoor dat je vrijwel moeiteloos je omzet kan verhogen. Lees voor meer informatie ons artikel over cadeaubonnen.

Waar wacht je nog op om aan de slag te gaan?