Joanie Dachy, Zwangerschaps-/Babyfotograaf

“Doordat de klant het contract online ondertekent en ook online betaalt, worden mijn sessies binnen enkele minuten bevestigd.”

Mijn agenda en mijn klantengegevens zijn gecentraliseerd op fotostudio. Hierdoor heb ik een mooi overzicht over mijn activiteit en vergeet ik niets meer.

Via de reserveringsmodule kunnen klanten zelf reserveren. Bij de minisessies zorgt dat voor enorme tijdwinst. Ik hoef alleen door te geven wanneer ik beschikbaar ben en de klant legt zelf zijn reservering vast.

De vragenlijsten zorgen er tot slot voor dat ik op een makkelijke manier heel veel informatie kan verzamelen voor ik met een sessie begin: de namen en leeftijd van de deelnemers, gewenste outfits, enz.

Sébastien Roignant, Huwelijksfotograaf

“Doordat ik - dankzij de workflows - voor elk huwelijk exact weet waar ik sta, win ik enorm veel tijd.”

Als professional hecht wil ik mijn tijd optimaal besteden. In de loop der jaren heb ik bijvoorbeeld de nabewerkingsfase van huwelijksreportages verbeterd zodat ik er nog slechts één dag werk aan heb met een optimaal resultaat.

Toch verloor ik nog te veel tijd met het klantbeheer. De relaties met onze koppels bestrijken een vrij lange tijd, je kunt dus makkelijk een etappe vergeten, of je raakt de draad kwijt over wat je al gedaan hebt of nog moet doen.

Met de workflows van fotostudio kan ik voor elke fase taken en automatische e-mails genereren. Het dashboard geeft me een samenvatting van alles wat ik moet doen en vooral van alles wat fotostudio voor mij doet. Ik ben nu op de hoogte van de status van elk project. Dat komt mijn productiviteit ten goede en ik win kostbare tijd bij mijn werk als huwelijksfotograaf.

Ludivine Viguié, Portretfotograaf

“Ik gebruik de automatische mails voor al mijn sessies en ik ben er echt mee in de wolken.”

Als portretfotografe werk ik alleen in mijn studio. Ik heb dan ook een doeltreffende en veelzijdige software nodig.

De software die ik vóór fotostudio gebruikte, was niet zo volledig en efficiënt. Ik heb fotostudio uitgeprobeerd en was vrij snel overtuigd.

Voor al mijn sessies gebruik automatische mails, ik vind het geweldig. Zelfs verschillende mails hoef ik niet langer manueel te versturen, fotostudio doet dat in mijn plaats.

Het contact met de community helpt je echt goed verder en de software wordt heel regelmatig geüpdatet.

Ik hou ervan dat de ontwerper van fotostudio open staat voor vragen en suggesties en dat hij - volgens belangrijkheid - oplossingen vindt voor de problemen van de gebruikers.

Ik mag er niet aan denken dat ik opnieuw zou moeten werken zoals vroeger!

Nicolas Kahyat, Corporate fotograaf

“ Dankzij Fotostudio kan ik mijn fotografieopdrachten efficiënt inplannen. Het is geweldig hoeveel tijd dit mij bespaart”

Ik gebruik fotostudio nu bijna zes maanden en het steekt ongelofelijk goed in elkaar. Het evolueert voortdurend zodat ik eindelijk alle aspecten van mijn fotobedrijfje in eenzelfde software kan beheren. Je kunt niet geloven hoeveel tijd ik daarmee uitspaar!

Ik heb diverse softwares uitgeprobeerd maar die waren niet aangepast aan mijn bedrijfsactiviteit. Ik had me erbij neergelegd dat ik zou moeten blijven jongleren met mijn adresboek, kalender, software voor taakbeheer, ... om de administratie van mijn activiteit op orde te houden. Al dat gepruts werkte wel, maar het nam ook enorm veel tijd in beslag en regelmatig vergat ik iets of liepen er dingen mis, vooral dan bij de opvolging van klanten en aanvragen...

Met fotostudio kan ik eindelijk alles centraliseren in één enkele software. Bovendien heb ik er overal toegang toe: op kantoor, op verplaatsing, bij de klant, enz... En ik vergeet niets meer!

Als ik een prospect ontmoet, kan ik meteen zijn fiche aanmaken, de briefing van zijn fotobehoeften noteren, een prijsopgave opstellen en een datum voor de shoot aangeven. Hij kan hierop de offerte online ondertekenen waarna automatisch het contract voor de overdracht van de rechten en de voorschotfactuur worden opgemaakt. Indien hij dit wenst, kan hij die laatste ook online betalen via zijn interface en hij kan er - al naargelang zijn behoeften - taken met vaste of veranderlijke data aanmaken. Na de levering van de foto's kan hij er in enkele klikken de factuur afbetalen. De prospect verandert dus automatische in klant, fantastisch gewoon.

Ik ben ook erg enthousiast over het feit dat (bijna) alles personaliseerbaar is: van offertes over de klantinterface tot facturen, maar ook de types prestaties, producten of diensten, manuele of automatische taken, standaard- en naar hartenlust automatiseerbare e-mails, betalingsherinneringen, contracten voor de overdracht van rechten, AVG's, enz.

In het begin heb je wat tijd nodig om alles te leren kennen en het systeem af te stellen op je activiteit en je behoeften. Maar eens dat in orde is, loopt alles als een trein en hoef je de software amper nog te bewerken.

Ter afsluiting wil ik nog zeggen dat het ontwikkelingsteam superreactief is en luistert naar de gebruikers. De software evolueert dus voortdurend en wordt vaak geüpdatet, wat mijn soms complexe processen eenvoudiger en vlotter maakt.

Geweldig, eindelijk hebben fotografen nu ook een eigen CRM!

Samuel Malarik, Een echte coach voor fotografen

“ Een simpel, maar krachtig instrument om de administratieve, marketing- en commerciële taken van fotografen te automatiseren!”

Welke fotograaf droomt er niet van om zo weinig mogelijk tijd aan administratieve taken, marketing en beheer te moeten wijden?

Fotostudio ziet het als zijn missie om een 'control tower'-software te leveren. Die verzamelt alle informatie over en voor het beroep van fotograaf.

Dankzij de vele innovatieve functies kun je er op een snelle en eenvoudige manier taken mee automatiseren.

Het speelt speciaal in op de behoeften van professionele fotografen.

Het is compatibel met andere software en exporteert en importeert automatisch gegevens. Dat is bijvoorbeeld het geval bij Proselect.

fotostudio is een jonge maar volwaardige software die niet hoeft onder te doen voor de gespecialiseerde Angelsaksische tools.

Bovenal is dit een instrument dat onophoudelijk beter wordt. Dat komt doordat het voortdurend rekening houdt met wat de fotografen wensen of nodig hebben.