Fotostudio is geen boekhoudprogramma. Het is een tool die je helpt je facturen, uitgaven, betalingen en herinneringen te beheren en alle gegevens te exporteren wanneer je ze nodig hebt.
De meeste fotografen verspillen elke maand uren aan spreadsheets en handmatige exports. Fotostudio geeft je een overzichtelijk financieel dashboard met je omzet, nettowinst, gemiddelde bestelling en btw. In realtime, zonder handmatige berekeningen.
Openstaande facturen worden automatisch nagebeld. Aan het einde van het kwartaal of jaar exporteer je je gegevens met één klik - Fotostudio maakt een nette bestand klaar voor je boekhouder, of een overzicht voor je belastingaangifte. Alles klaar in een paar klikken.
Stop met schakelen tussen je facturatietool en je Excel-spreadsheet. Het staat er al in.
Één keer instellen, het hele jaar van profiteren.
Vertel Fotostudio iets over je bedrijf: belastingregime, btw, boekjaar. Dat is alles. De tool doet de rest.
Elke factuur, betaling en uitgave wordt automatisch geregistreerd. Je ziet je omzet in realtime, zonder een spreadsheet aan te raken.
Één klik om alles te exporteren: per periode, per categorie, als CSV of PDF. Je boekhouder ontvangt een nette bestand, jij gaat door.
Één tool om je activiteit te volgen, openstaande facturen na te sturen en je gegevens naar je boekhouder te sturen.
Omzet, nettowinst, gemiddelde bestelling, te betalen btw: je kerngetallen in één oogopslag, realtime bijgewerkt.
Al je facturen en uitgaven op één plek. Filter op periode, klant of categorie. Niets raakt verloren.
Fotostudio detecteert onbetaalde facturen en verstuurt automatische herinneringen. Je ontvangt een melding, het geld komt.
Exporteer je gegevens als CSV, PDF of Excel. Compatibel met de tools van je boekhouder of het belastingportaal.
Fotostudio berekent je verwachte omzet op basis van alle reeds getekende contracten - zelfs voordat de sessies hebben plaatsgevonden. Je ziet hoe je jaar zich ontwikkelt, zonder te wachten op betalingen.
Hoe je ook werkt of wat je status is, de tools staan al voor je klaar.
Exporteer je jaarlijkse inkomsten en uitgaven met één klik. Overzicht klaar om je aangifte in te vullen, zonder te zoeken in e-mails.
Maandelijkse of jaarlijkse export in het formaat dat je boekhouder verwacht. Geen lange e-mailuitwisseling meer om cijfers te verzamelen.
Fotostudio volgt je belastbare inkomsten en geïnde btw. Exporteer per kwartaal met één klik voor je btw-aangifte.
Elke maand je dashboard bekijken: omzet, winst, openstaande facturen, besteltrend. Je maakt betere beslissingen omdat je de cijfers hebt.
Heb je een bon of factuur bij de hand? Maak een foto of importeer de PDF. Fotostudio leest het document automatisch en vult alle velden voor je in: datum, bedrag excl. btw, btw, leverancier. Geen handmatige invoer meer.
Geen handmatige bestandsexports meer. Je boekhouder verbindt zich zelfstandig en ziet alleen wat hij nodig heeft.
Voer het e-mailadres van je boekhouder in. Hij ontvangt een uitnodiging per e-mail, maakt zijn toegang aan in een paar seconden en kan je financiële gegevens rechtstreeks in Fotostudio raadplegen, zonder dat jij hem iets hoeft te sturen.
Je voert het e-mailadres van je boekhouder in bij de instellingen. Hij ontvangt een uitnodigingslink en richt zelfstandig zijn toegang in.
Je boekhouder kan het dashboard, facturen, uitgaven, betalingen en exports bekijken. Alles wat hij nodig heeft om zijn werk te doen.
Hij ziet je klanten, boekingen, galerijen noch berichten niet. De toegang is strikt beperkt tot de financiële sectie.
Sluit je aan bij meer dan 3000 fotografen die elke dag tijd besparen.