Home Functionaliteiten Meerdere gebruikers
Multiple Man Woman Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Als team werken, zonder elkaar voor de voeten te lopen

Maak zoveel gebruikers aan als je nodig hebt op je Fotostudio-account: fotografen, assistenten, boekhouders. Iedereen heeft zijn eigen login, aangepaste rechten en zijn eigen werkruimte. Jij behoudt de controle, je team werkt zelfstandig.

Mijn team

3 actieve gebruikers

Toevoegen
AM
Alice Martin
Fotograaf
Volledige toegang
TL
Thomas Lemaire
Assistent
Zonder boekhouding
CD
Claire Dubois
Boekhouder
Alleen boekhouding
Sessie toegewezen aan Alice
Familieportret – 12 april
14:00 · Studio
Meeting Team Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Één studio, een echt team

Heb je een partner-fotograaf, een assistent die de boekingen beheert of een boekhouder die de facturen bijhoudt? Fotostudio laat je aparte logins aanmaken voor elk van hen, zonder je wachtwoord te delen of hen dingen te laten zien die hen niet aangaan.

Elke rol is ontworpen voor een specifiek gebruik. De fotograaf heeft zijn eigen agenda en kan sessies toegewezen krijgen, de assistent beheert alles behalve de financiën als je dat wilt, de boekhouder ziet alleen de cijfers. Je wijst rechten toe in seconden.

Één abonnement. Meerdere gebruikers. Iedereen op zijn plaats.

Hoe werkt het?

Stel je team in een paar minuten in.

1
Privacy Users Approval Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Een gebruiker aanmaken

Nodig in je accountinstellingen een nieuw teamlid uit via e-mail. Ze ontvangen een link om hun wachtwoord aan te maken en toegang te krijgen tot Fotostudio.

2
Hierarchy Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Een rol toewijzen

Kies hun rol: Fotograaf, Assistent of Boekhouder. Elke rol bepaalt automatisch wat ze kunnen zien en doen in de app.

3
Form Validation Check Badge Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Klaar

Je collega logt in op Fotostudio met zijn eigen inloggegevens. Hij ziet alleen wat hem aangaat. Je kunt zijn toegang op elk moment bijwerken of intrekken.

De drie rollen

Een op elk profiel in je studio afgestemd toegangsniveau.

Camera 2 Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Fotograaf

Volledige toegang

De professional in het veld

De fotograaf heeft toegang tot de volledige app. Hij heeft zijn eigen agenda, kan specifieke sessies toegewezen krijgen en zijn klanten zelfstandig beheren. Ideaal voor een partner of een tweede fotograaf.

  • Persoonlijke agenda en toegewezen sessies
  • CRM en klantprofielen
  • Galerijen, contracten, vragenlijsten
  • Boekingen en workflows
  • Facturering en boekhouding
Form Edition Checklist Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Assistent

Flexibele toegang

De ruggengraat van de organisatie

De assistent kan toegang hebben tot de volledige app of beperkt worden tot operationele functies, zonder financiële gegevens te zien. Perfect voor het beheren van boekingen, het CRM en communicaties.

  • Volledige versie: zelfde toegang als de fotograaf
  • Beperkte versie: geen toegang tot boekhouding
Accounting Calculator Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Boekhouder

Alleen boekhouding

Ogen op de cijfers

De boekhouder heeft alleen toegang tot financiële gegevens: facturen, offertes, betalingen, creditnota's. Hij kan geen klantprofielen, galerijen of boekingen inzien. Ideaal voor het uitbesteden van je boekhouding.

  • Facturen en creditnota's
  • Offertes
  • Betalingen en transacties
  • Geen andere toegang

Gebouwd voor studio's zoals die van jou

Verschillende groottes, verschillende structuren, één gemeenschappelijke behoefte: samenwerken zonder wrijving.

Studio met meerdere fotografen

Studio

Twee of drie fotografen die één Fotostudio-account delen, elk met hun eigen agenda en sessies. Boekingen komen binnen op één account, sessies worden aan elke fotograaf toegewezen.

Studio met administratief assistent

Organisatie

Je assistent beheert boekingen, e-mails en het CRM, maar hoeft je financiën niet te zien. Geef hen in twee klikken een assistenttoegang zonder boekhouding.

Studio met externe boekhouder

Boekhouding

Je boekhouder moet elke maand je facturen nakijken? Maak een boekhouderlogin aan: ze zien de financiële gegevens, niets anders. Geen gedoe meer met het versturen van PDF-exports.

Fotograaf die het beheer delegeert

Delegatie

Solo werkend maar wil je het administratieve gedeelte overdragen aan iemand die je vertrouwt? Maak een assistenttoegang aan voor de duur van een project en trek die in wanneer het klaar is.

Business Management Teamwork Hands Clap Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Klaar om je dagelijks leven te vereenvoudigen?

Sluit je aan bij meer dan 3000 fotografen die elke dag tijd besparen.