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Die Software für das B2B-Geschäft von Firmenfotografen

Kundenunternehmen, mehrere Ansprechpartner, Sammelrechnungen, ein professioneller Kundenbereich: Führe dein B2B-Geschäft, ohne zwischen einer Tabelle und zehn verschiedenen Tools hin- und herzuspringen.

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Firmenfotograf bei einem Fototermin in einem Unternehmen
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Sammelrechnung gesendet

Firma Dupont SAS – 4 Leistungen, 2.400 € netto

Multiple Man Woman Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Neuer Kontakt hinzugefügt

Personalabteilung – Firma Martin & Fils

Content Highlighter Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Rahmenvertrag unterschrieben

Groupe Lumière – Firmenporträts 2026

Drawer Image Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Team-Galerie angesehen

12 Mitarbeitende haben ihr Porträt heruntergeladen

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Die täglichen B2B-Herausforderungen von Firmenfotografen

Firmenfotografie lässt sich nicht wie ein Privatkunde verwalten. Hier sind die echten Reibungspunkte, mit denen Fotografen im Geschäft mit Unternehmen konfrontiert sind.

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Zu viele Ansprechpartner für ein einziges Unternehmen

Ein Kundenunternehmen hat nie nur einen Ansprechpartner. Die Personalabteilung, die organisiert, die Buchhaltung, die zahlt, die Geschäftsführung, die freigibt, die Assistenz, die Termine koordiniert... Ohne dediziertes Tool verwaltest du das mit einer Kontaktkarte pro Person, ohne Verknüpfung untereinander und ohne Gesamtüberblick über das Unternehmen.

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Eine Rechnung pro Termin, obwohl eine einzige reichen würde

Ein Unternehmen, das dir 8 Firmenporträt-Termine im Monat anvertraut, möchte keine 8 separaten Rechnungen erhalten. Es will eine einzige Rechnung am Monatsende, mit Details zu jeder Leistung. Ohne passende Software rechnest du von Hand ab, Leistung für Leistung, oder bastelst dir eine Zusammenfassung in einer Tabelle.

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Preise für den Massenmarkt gedacht, nicht für B2B

Bei den meisten Verwaltungsplattformen für Fotografen werden Leistungskataloge, Online-Buchungsseiten und Angebote standardmäßig brutto angezeigt, konzipiert für einen Privatkunden. Ein Einkauf oder eine Finanzabteilung denkt in Nettobeträgen: Dein Ansprechpartner muss den Nettopreis selbst berechnen, bevor er ihn intern weiterleitet, oder dich bitten, alles neu zu erstellen.

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Kein zentraler Bereich für das Kundenunternehmen

Deine Privatkunden haben einen Kundenbereich mit ihren Galerien und Dokumenten. Aber bei einem Unternehmen mit mehreren Ansprechpartnern und mehreren Terminen im Jahr gibt es oft keinen einzigen Ort, an dem alle Leistungen, Rechnungen und Galerien des Unternehmens zu finden sind.

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Ein Kontakt, sowohl privat ALS AUCH beruflich

Die Personalleiterin, die dir die Porträts ihrer Teams anvertraut, kann auch als Privatperson dein Kunde für ein Familienshooting sein. Ohne Verknüpfung zwischen den beiden Welten duplizierst du die Karte, verlierst den Verlauf und weißt nicht mehr, ob eine Rechnung an das Unternehmen oder an die Person gerichtet werden soll.

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Die Historie eines Unternehmens verstreut überall

Wie viele Termine hast du dieses Jahr für ein bestimmtes Unternehmen durchgeführt? Wie hoch ist der Gesamtbetrag der Rechnungen? Welche Leistungen warten noch auf Zahlung? Ohne zentrale Unternehmenskarte bedeutet die Beantwortung dieser Fragen, sich durch Dutzende verstreuter Kundenakten zu wühlen.

Diese Reibungspunkte sind kein unabänderliches Schicksal. Sie kommen einfach von Tools, die für B2C gedacht sind, nicht für eine echte B2B-Beziehung.

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Eine Lösung, gemacht für
die B2B-Beziehung

Keine generische Funktionsliste. Was du konkret tun kannst, um deine Kundenunternehmen im Alltag zu verwalten.

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Eine zentrale Unternehmenskarte für jeden Profikunden

Lege eine Unternehmenskarte an und verknüpfe damit so viele Kontakte wie nötig, jeder mit seiner Rolle: Entscheider, Zahler, Koordinator, HR-Ansprechpartner... Alle Termine, Angebote, Rechnungen und der Austausch des Unternehmens werden an einem Ort gebündelt, egal wer die Anfrage gestellt hat.

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Eine einzige Rechnung für alle Leistungen des Monats

Am Monatsende fasst du mit einem Klick alle abrechenbaren Termine und Angebote eines Unternehmens in einer einzigen Rechnung zusammen, mit einer zeilenweisen Aufschlüsselung jeder Leistung. Schluss mit Einzelrechnungen pro Termin: Dein Kunde erhält ein klares Sammeldokument, das direkt an die Buchhaltung weitergeleitet werden kann.

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Nettopreise für deine Geschäftskunden

Sobald ein Kontakt mit einem Unternehmen verknüpft ist, zeigen deine Angebote, deine Pakete und dein Online-Buchungsprozess automatisch Nettopreise an, statt Bruttopreise wie bei einem Privatkunden. Nichts manuell zu ändern, nichts neu zu berechnen.

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Ein Kundenbereich für das Unternehmen, nicht nur für eine Person

Jeder mit dem Unternehmen verknüpfte Kontakt erhält Zugriff auf einen gemeinsamen B2B-Kundenbereich: Terminhistorie, Angebote, Rechnungen und Galerien des Unternehmens. Egal ob HR die Anfrage gestellt hat oder die Buchhaltung die Rechnung begleicht, jeder findet denselben Gesamtüberblick mit seinem eigenen Zugang.

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Ein Kontakt kann zu mehreren Unternehmen gehören und Privatperson bleiben

Derselbe Kontakt kann mit mehreren Kundenunternehmen verknüpft sein, mit einer jeweils anderen Rolle, während er gleichzeitig seine persönliche Karte für Termine als Privatperson behält (Familie, persönliches Porträt...). Eine Akte, eine Identität, mehrere Rollen.

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Ein Überblick über dein Unternehmensportfolio

Sieh auf einen Blick alle deine aktiven Kundenunternehmen: Anzahl der erbrachten Leistungen, abgerechneter Betrag, ausstehende Rechnungen, verknüpfte Kontakte. Steuere dein B2B-Geschäft mit derselben Klarheit wie dein Privatkundengeschäft.

Business Workflow Milestones Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Der Weg eines Kundenunternehmens,
Schritt für Schritt

So verwaltet ein Firmenfotograf konkret ein Kundenunternehmen vom ersten Kontakt bis zur Rechnungsstellung mit Fotostudio.

1

Erster Kontakt mit dem Unternehmen

Eine HR-Abteilung, eine Kommunikationsabteilung oder eine Geschäftsführung kontaktiert dich mit einem Fotobedarf: Firmenporträts, Firmenevent, Produktfotografie. Du legst die Unternehmenskarte an und verknüpfst diesen ersten Ansprechpartner mit seiner Rolle. Sind bereits weitere Personen des Unternehmens in deiner Datenbank (z. B. eine Führungskraft, die du auf einer Messe kennengelernt hast), kannst du sie sofort derselben Karte zuordnen.

2

Bedarfsklärung

Du klärst den Auftrag: Anzahl der zu fotografierenden Mitarbeitenden, abzudeckende Orte, terminliche Einschränkungen, geplante Verwendung der Fotos (Website, soziale Netzwerke, internes Mitarbeiterverzeichnis, Unternehmenskommunikation). Diese Informationen bestimmen dein Paket und dein Angebot.

3

Professionelles Angebot mit Nettopreisen

Du sendest ein klares Angebot mit deinen detaillierten Paketen: Anzahl der Termine, Optionen, Event-Pauschale oder Preis pro Leistung. Da der Kontakt mit einem Unternehmen verknüpft ist, wird das Angebot automatisch netto angezeigt. Die Finanzabteilung kann es ohne Neuberechnung freigeben.

4

Rahmenvertrag und Freigabe

Nach Freigabe des Angebots regelt ein Rahmenvertrag die Bedingungen der Zusammenarbeit: Lieferbedingungen, Bildnutzungsrechte, Rechnungsbedingungen, Zahlungsrhythmus. Nützlich, wenn sich die Beziehung über mehrere Monate mit wiederkehrenden Aufträgen erstreckt.

5

Terminorganisation

Du planst die Zeitfenster mit dem oder den benannten Ansprechpartnern auf Unternehmensseite: Zeitfenster für Mitarbeiterporträts, Eventdatum, Tag der Produktaufnahmen. Jeder Termin ist mit der Unternehmenskarte verknüpft, egal welcher Kontakt an diesem Tag die Planung koordiniert.

6

Durchführung und Lieferung der Leistungen

Du machst die Aufnahmen, bearbeitest sie und lieferst die Galerie(n): eine individuelle Galerie pro Mitarbeiter für Firmenporträts, eine gemeinsame Galerie für ein Event oder eine Produktreportage. Berechtigte Personen auf Unternehmensseite greifen auf die Bilder zu und bestätigen die getroffene Auswahl.

7

Sammelrechnung am Monatsende

Statt jede Leistung laufend abzurechnen, fasst du alle abrechenbaren Termine und Angebote des Monats für dieses Unternehmen in einer einzigen Rechnung zusammen. Die zeilenweise Aufschlüsselung bleibt sichtbar, aber dein Kunde erhält nur ein Dokument zur Bearbeitung, adressiert an den richtigen Buchhaltungs- oder Zahlerkontakt.

8

Nachverfolgung und Kundenbindung

Das Unternehmen kommt im nächsten Jahr für neue Porträts, ein neues Event oder eine neue Produktkampagne zurück. Die gesamte Historie ist bereits da: Kontakte, ausgehandelte Preise, Lieferpräferenzen. Du startest auf einer bekannten Basis, ohne alles von Grund auf neu aufzubauen.

Fotostudio für mein B2B-Geschäft testen
Meeting Team Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Ein Portfolio von Kundenunternehmen,
ohne den Überblick zu verlieren

Ein aktiver Firmenfotograf verwaltet selten nur ein einziges Kundenunternehmen. Porträts für eine Anwaltskanzlei, ein Jahresevent für ein Industrie-KMU, Produktfotos für eine E-Commerce-Marke, eine institutionelle Reportage für eine Kommune... Jedes Unternehmen hat seinen eigenen Rhythmus, seine eigenen Ansprechpartner und seine eigenen Rechnungsbedingungen.

Fotostudio gibt dir einen Überblick über alle deine aktiven Kundenunternehmen: wie viele Leistungen erbracht wurden, welcher Betrag abgerechnet wurde, welche Rechnungen noch offen sind, wer die verknüpften Kontakte sind. Du suchst nicht mehr in zehn verschiedenen Akten nach Informationen.

In der Praxis kannst du damit zum Beispiel Folgendes einrichten:

  • Eine einzige Unternehmenskarte, die Kontakte, Termine, Angebote und Rechnungen bündelt
  • Monatliche Sammelrechnung, Leistung für Leistung, mit einem Klick
  • Automatisch angezeigte Nettopreise für Kontakte, die mit einem Unternehmen verknüpft sind
  • Ein gemeinsamer B2B-Kundenbereich für alle berechtigten Ansprechpartner
  • Die vollständige Historie jedes Unternehmens, in Sekunden auffindbar
Mein B2B-Geschäft organisieren
🏢 Unternehmensportfolio
12 aktive Kundenunternehmen
9
Laufende Leistungen
15
Bezahlte Rechnungen
7
Aktive Rahmenverträge
3 Kontakte
Kanzlei Moreau & Partner
Firmenporträts
Galerie zu liefern
5 Kontakte
Groupe Lumière Industrie
Firmenevent
Sammelrechnung gesendet
2 Kontakte
Studio Créatif GmbH
Produktfotografie
Rahmenvertrag unterschrieben ✓
4 Kontakte
Stadt Beaumont
Institutionelle Reportage
Rechnung offen
1 Kontakt
Atelier Vertige GmbH
Teamporträts
Interessent
3 Kontakte
Nova Consulting
Jahreskommunikation
Rechnung bezahlt ✓
Products Briefcase Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Ein Tool für jede Art
von B2B-Auftrag

Jeder Firmenauftrag hat seine eigenen Anforderungen und seine eigene Organisation. Fotostudio passt sich deiner Arbeitsweise mit Unternehmen an.

Hinter dem Begriff "Firmenfotograf" verbergen sich sehr unterschiedliche Aufträge. Jede Art von Leistung hat ihre eigene Logistik, und Fotostudio passt sich jeder davon an.

🧑‍💼

Firmenporträts und LinkedIn-Fotos

Ein Porträttag für alle Mitarbeitenden eines Unternehmens, oft in einem engen Zeitfenster. Jeder Mitarbeitende kann seine eigene individuelle Galerie erhalten, direkt geliefert oder über einen zentralen Zugang für die koordinierende HR-Abteilung.

🎤

Firmenseminare und -events

Jahrestagung, Firmenfeier, Produktlaunch: Diese Aufträge umfassen oft mehrere Stunden Berichterstattung und eine schnelle Lieferung. Die Event-Galerie kann mit allen Teilnehmenden geteilt oder den Organisatoren vorbehalten werden.

📦

Produktfotografie und Packshots

Studioaufnahmen für einen Katalog oder einen Online-Shop, oft pro Leistung oder als monatliche Pauschale je nach Umfang abgerechnet. Die Sammelrechnung am Monatsende eignet sich besonders gut für diese Art der wiederkehrenden Zusammenarbeit.

👥

Teamporträts und visuelles Organigramm

Ein ganzes Team für ein Mitarbeiterverzeichnis, ein visuelles Organigramm oder eine "Team"-Seite auf der Website zu fotografieren, erfordert eine präzise Terminplanung mit mehreren Mitarbeitenden. Die HR-Abteilung koordiniert den Zeitplan, aber jeder Ansprechpartner bleibt in der Unternehmenskarte identifizierbar.

🏛️

Institutionelle Reportage und CSR-Kommunikation

Reportagen vor Ort, institutionelle Kommunikation oder CSR-Berichte: Diese Aufträge erfordern oft einen Rahmenvertrag, der die Bildnutzungsrechte und die Dauer der Zusammenarbeit festlegt.

🏢

Aufträge über mehrere Standorte und Niederlassungen

Ein Unternehmen mit mehreren Niederlassungen oder Standorten kann pro Standort einen anderen Ansprechpartner haben und dabei einer einzigen Unternehmenskarte zugeordnet bleiben. Du verwaltest jeden Standort lokal und behältst gleichzeitig eine zentralisierte Abrechnung und Historie auf Hauptsitz-Ebene.

Egal welche Art von Auftrag du für deine Kundenunternehmen durchführst, Fotostudio passt sich deiner Arbeitsweise an.

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Produkttour: die wichtigsten Werkzeuge
für Firmenfotografen

Unternehmenskarte, Sammelrechnung, B2B-Kundenbereich und Nettopreise: wie jedes Werkzeug im Alltag konkret funktioniert.

Verwaltung von Kundenunternehmen

Deine Unternehmenskarte, mit allen Kontakten und ihren Rollen

In Fotostudio hat jedes Kundenunternehmen seine eigene Karte: Firmenname, steuerliche Angaben, Rechnungsadressen. Du verknüpfst damit so viele Kontakte wie nötig, jeder mit einer definierten Rolle (Entscheider, Zahler, Koordinator, Ansprechpartner). Derselbe Kontakt kann mit mehreren Unternehmen verknüpft sein, mit jeweils einer anderen Rolle.

Von der Unternehmenskarte aus greifst du auf die gesamte Historie zu: durchgeführte Termine, gesendete Angebote, ausgestellte Rechnungen, geteilte Dokumente. Ein Ort, um die Beziehung zu steuern, egal wer im Laufe der Monate koordiniert.

🏢 Groupe Lumière Industrie
S
Sophie Rambert
Personalleiterin
Entscheider
M
Marc Delville
Finanzdirektor
Zahler ✓
J
Julie Ancel
Kommunikationsbeauftragte
Ansprechpartner
P
Pierre Vasseur
Geschäftsführer
Koordinator
L
Léa Fontaine
Standortkoordinatorin
Entscheider
Sammelrechnung

Eine Rechnung am Monatsende für alle Leistungen

Du erfasst einmal die im Laufe des Monats für ein Unternehmen erbrachten Leistungen: Porträttermine, ein Event, Packshots. Mit einem Klick fasst Fotostudio alle abrechenbaren Leistungen in einer einzigen Rechnung zusammen, mit jeder Zeile nach Leistung aufgeschlüsselt.

Der Zahlerkontakt des Unternehmens erhält ein einziges, klares Dokument statt zehn separater Rechnungen. Deine Buchhaltung bleibt vollständig nachvollziehbar, Leistung für Leistung, ohne zusätzlichen Aufwand deinerseits.

🧾 Sammelrechnung – Juli 2026
Groupe Lumière Industrie – 4 Leistungen
12.07. – Firmenporträts (8 Mitarbeitende)
960 € netto
18.07. – Packshots Produktkatalog
620 € netto
22.07. – Reportage Jahresseminar
540 € netto
29.07. – Porträts neue Mitarbeitende
280 € netto
Gesamt: 2.400 € netto
B2B-Kundenbereich

Ein Kundenbereich, geteilt zwischen allen Ansprechpartnern

Der Unternehmens-Kundenbereich bündelt die gesamte Historie der Beziehung: Termine, Angebote, Rechnungen und Galerien. Jeder mit dem Unternehmen verknüpfte Kontakt greift über seinen eigenen sicheren Link darauf zu, egal ob Entscheider, Zahler oder Koordinator.

Ein Kontakt, der zu mehreren Unternehmen gehört oder auch Privatkunde ist, erhält einen einfachen Bereichswechsler, um zwischen seinen verschiedenen Rollen zu navigieren, ohne Verwechslung zwischen seinen beruflichen und privaten Akten.

💼 Kundenbereich – Groupe Lumière
6 Termine · 3 Rechnungen · 2 Galerien
5 aktive Kontakte
Geteilte Dokumente
Vollständige Historie 📋
🔐 Sicherer Zugang, individuell für jeden Kontakt
Nettopreise

Automatisch angezeigte Nettopreise für deine Geschäftskunden

Sobald ein Kontakt mit einem Unternehmen verknüpft ist, können deine Angebote, Pakete und dein Online-Buchungsprozess automatisch Preise netto anzeigen, ohne dass du etwas an deiner üblichen Konfiguration ändern musst.

Dein Privatkunde sieht weiterhin Bruttopreise, genau wie zuvor. Dein Geschäftskunde sieht Nettopreise, wie er es intern gewohnt ist. Die endgültige Zahlung bleibt immer konsistent mit dem, was vereinbart wurde, ohne Risiko eines Berechnungsfehlers.

💶 Preisanzeige
Privatkunde
Preis brutto angezeigt
Mit Unternehmen verknüpfter Kontakt
Preis netto angezeigt
Angebot gesendet
Preismodus automatisch übernommen
Rechnung ausgestellt
Keine erneute Eingabe nötig
Love It Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Warum Firmenfotografen sich
für Fotostudio entscheiden

Zahlen, Fakten und ein B2B-Modul, entwickelt mit Fotografen, die bereits mit Unternehmen arbeiten.

+3000
Fotografen nutzen Fotostudio, Privat- und Geschäftskunden
50%
durchschnittlich weniger Verwaltungsaufwand
2018
Gründungsjahr, entwickelt mit und für Fotografen
2 Monate
kostenlose Testphase, ohne Verpflichtung

Konkret ändert sich Folgendes im Alltag eines Firmenfotografen:

✓

Eine klare Sicht auf jedes Kundenunternehmen

Kein Durchsuchen von zehn Akten mehr, um herauszufinden, wo ein bestimmtes Unternehmen steht. Kontakte, Termine, Angebote und Rechnungen sind in einer einzigen Karte gebündelt, in Sekunden einsehbar.

✓

Ein professionelles Bild gegenüber dem Einkauf

Nettoangebote, klare Sammelrechnung, dedizierter Kundenbereich: Jeder Berührungspunkt stärkt die Glaubwürdigkeit gegenüber einer Finanzabteilung oder einem Einkauf, der es gewohnt ist, mit gut organisierten Dienstleistern zu arbeiten.

✓

Weniger Zeitverlust bei der Rechnungsstellung, mehr wiederkehrende Aufträge

Die monatliche Sammelrechnung vermeidet Einzelrechnungen und manuelle Nachverfolgung. Die gewonnene Zeit übersetzt sich direkt in mehr Kapazität, um weitere Kundenunternehmen zu akquirieren und zu betreuen.

✓

Eine Software, die B2B UND B2C versteht

Fotostudio ermöglicht es demselben Kontakt, mit einem Unternehmen verknüpft zu sein und gleichzeitig Privatkunde mit seiner eigenen Familienkarte zu bleiben. Das B2B-Modul ist so konzipiert, dass es neben deinem Geschäft mit Privatkunden besteht, nicht es ersetzt.

Information Desk Question Help Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Häufig gestellte Fragen von
Firmenfotografen / B2B-Fotografen

Eine gute Software für Firmenfotografen muss es ermöglichen, ein Kundenunternehmen als eigenständige Einheit zu verwalten, nicht nur als einzelnen individuellen Kontakt. Das bedeutet: mehrere Ansprechpartner mit demselben Unternehmen verknüpfen können, jeweils mit definierter Rolle, die Historie von Terminen und Dokumenten zentralisieren und alle Leistungen auf einmal abrechnen. Fotostudio enthält ein vollständiges Unternehmensmodul: Unternehmenskarten mit Multi-Rollen-Kontakten, Sammelrechnung, B2B-Kundenbereich und Nettopreisanzeige.

Mit Fotostudio fasst du mit einem Klick alle abrechenbaren Termine und Angebote eines Unternehmens, die über einen bestimmten Zeitraum (typischerweise den Monat) erbracht wurden, in einer einzigen Rechnung zusammen. Jede Leistung erscheint als detaillierte Zeile im finalen Dokument, aber dein Kunde erhält nur ein Dokument zur Bearbeitung, adressiert an den richtigen Zahlerkontakt des Unternehmens. Schluss mit Rechnungen pro Termin.

Jedes Unternehmen hat seine eigene Karte in Fotostudio, mit der du so viele Kontakte wie nötig verknüpfst: die HR-Abteilung, die die Termine organisiert, die Buchhaltung, die die Rechnungen begleicht, die Geschäftsführung, die die Angebote freigibt. Jeder Kontakt hat eine definierte Rolle innerhalb des Unternehmens, und die vollständige Historie (Termine, Angebote, Rechnungen, Austausch) bleibt auf der Unternehmenskarte zentralisiert, egal wer jede Anfrage gestellt hat.

Ja. Ein Kontakt kann mit einem oder mehreren Unternehmen verknüpft sein, mit einer spezifischen Rolle in jedem, während er gleichzeitig seine eigene Privatkundenkarte für persönliche Termine behält (Familie, individuelles Porträt...). Es müssen keine zwei getrennten Karten angelegt oder Informationen dupliziert werden: Derselbe Kontakt kann zwischen seinem beruflichen und seinem persönlichen Bereich wechseln.

Ja. Standardmäßig zeigt Fotostudio alle Preise brutto an, auch Kataloge und Online-Buchung, eine Logik, die für Privatkunden gedacht ist. Das Unternehmensmodul ermöglicht es, diese Anzeige für B2B anzupassen: Sobald ein Kontakt mit einem Unternehmen verknüpft ist, wechseln deine Angebote, Pakete und dein Online-Buchungsprozess automatisch zu Nettopreisen, ohne manuelle Konfiguration bei jedem Versand. Deine Privatkunden sehen parallel weiterhin Bruttopreise, ohne Konflikt zwischen den beiden Anzeigemodi.

Der Unternehmens-Kundenbereich bündelt die gesamte Historie der Beziehung (Termine, Angebote, Rechnungen, geteilte Galerien) an einem Ort. Jeder mit dem Unternehmen verknüpfte Kontakt greift über seinen eigenen sicheren Link darauf zu, mit denselben Informationen, aber seiner eigenen Identität. Ein Kontakt, der zu mehreren Unternehmen gehört oder auch Privatkunde ist, wechselt einfach zwischen seinen verschiedenen Bereichen.

Fotostudio passt sich den meisten Firmenaufträgen an: Firmenporträts und LinkedIn-Fotos, Firmenseminare und -events, Produktfotografie und Packshots, Teamporträts für Mitarbeiterverzeichnisse, institutionelle Reportagen und CSR-Kommunikation oder auch Aufträge über mehrere Standorte für Unternehmen mit mehreren Niederlassungen. Jede Art von Auftrag kann direkt von der Unternehmenskarte aus organisiert und nach eigenem Bedarf abgerechnet werden.

Du sendest dein Angebot von der Unternehmenskarte aus und wählst den Empfängerkontakt unter den verknüpften Personen aus: Die Person, die den Bedarf geäußert hat, kann das Angebot erhalten, während ein anderer Kontakt (z. B. der Zahler) automatisch in Kopie gesetzt werden kann. Das Angebot bleibt mit dem Unternehmen als Ganzes verknüpft, egal welcher Kontakt antwortet oder freigibt.

Ja, das ist eines der zentralen Prinzipien des Unternehmensmoduls von Fotostudio. Alle durchgeführten Termine, alle gesendeten Angebote und alle für ein Unternehmen ausgestellten Rechnungen werden auf seiner Karte gebündelt, mit einer Aufschlüsselung nach Leistung. Du siehst auf einen Blick den abgerechneten Gesamtbetrag, ausstehende Zahlungen und anstehende Fälligkeiten, ohne mehrere separate Akten einsehen zu müssen.

Ja. Viele Fotografen beginnen mit einem Privatkundenstamm und bauen nach und nach ein B2B-Geschäft auf. Fotostudio ermöglicht es, beides koexistieren zu lassen, ohne etwas zu zerstören: Deine Privatkontakte werden weiterhin wie zuvor verwaltet, und du kannst deine ersten Unternehmenskarten schon bei deinem ersten Firmenauftrag anlegen, bei Bedarf mit derselben Kontaktbasis.

Die Organisation basiert auf zwei unterschiedlichen, aber verknüpften Ebenen in Fotostudio: die individuelle Kontaktkarte für das Privatkundengeschäft und die Unternehmenskarte für das B2B-Geschäft, mit der Kontakte samt ihrer Rollen verknüpft sind. Derselbe Kontakt kann in beiden Welten existieren, ohne Duplizierung. Du behältst einen für jeden Kundentyp passenden Überblick: Bruttorechnung und individuelle Nachverfolgung auf der einen Seite, Netto-Sammelrechnung und gemeinsamer Kundenbereich auf der anderen.
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