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Automatisiere deinen Alltag und behalte einen klaren Kopf

Mit den Workflows von Fotostudio werden deine E-Mails, SMS und Aufgaben automatisch zum richtigen Zeitpunkt ausgelöst – vor oder nach jedem Shooting.
Keine Vergesslichkeiten mehr, alles läuft perfekt ab, selbst wenn du mitten im Job bist.

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Workflow: Hochzeit

Vollständige Prozessautomatisierung

T-30 E-Mail
Kundenfragebogen versendet
Versendet am 12. Mai 2025 um 10:00 Uhr
T-7 SMS
Bestätigung Datum und Ort
Versendet am 8. Juni 2025 um 14:00 Uhr
T-3 E-Mail
Shooting-Erinnerung + Checkliste
Geplant für 12. Juni 2025
T+1 E-Mail
Dankes-Nachricht
Wird nach dem Shooting ausgelöst
T+15 Email + Galerie
Lieferung der Fotogalerie
Steht noch aus
T+30 E-Mail
Bitte um Google-Bewertung
Steht noch aus
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Dein persönlicher automatischer Assistent

Einmal planen und Fotostudio kümmert sich um den Rest.

Email Action Check Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Automatische E-Mails und SMS

Plane den Versand von Nachrichten nach dem Shooting-Datum, der Vertragsunterzeichnung oder der Erstellung des Auftrags.

Beispiel: eine Erinnerung 3 Tage vor dem Shooting, eine Dankesmail danach oder eine automatische Zahlungserinnerung.
Task Clipboard Check Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Aufgaben zum Erledigen

Füge deine eigenen Aktionen zu deinem Workflow hinzu: Ausrüstungsvorbereitung, Retusche, Lieferung, Blogveröffentlichung usw.

Alles wird in deiner Tagesaufgabenliste angezeigt, damit nichts vergessen wird.
Workflow Branch Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Wiederverwendbare Workflows

Erstelle einen Workflow einmal (z.B. „Hochzeit“, „Schwangerschaft“, „Corporate“) und wende ihn auf alle neuen Shootings desselben Typs an.

Alles ist bereit, jederzeit.
Business Workflow Milestones Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Ein klarer Ablauf für jedes Shooting

Bei jedem Shooting zeigt dir Fotostudio alle vergangenen oder bevorstehenden Aufgaben, E-Mails und SMS an.

Du weißt, was versendet wurde, was geplant ist und was noch zu tun ist.

Du musst dir nicht mehr alles merken: Dein Zeitplan organisiert sich von selbst.

💍 Hochzeit Lisa & Max

15. Juni 2025 · Schloss Charlottenburg

2.450€
Details
Automatisierungen (6)
Dokumente
Legende:
Versendet
Geplant
Steht noch aus
Kundenfragebogen
T-30 · Versendet am 12. Mai um 10:00 Uhr
Bestätigung Datum und Ort
T-7 · Versendet am 8. Juni um 14:00 Uhr
Erinnerung + Checkliste
T-3 · Geplant für 12. Juni um 9:00 Uhr
In 2 Tagen
Dankeschön
T+1 · Wird nach dem Shooting ausgelöst
Galerie-Lieferung
T+15 · Steht noch aus
⭐ Bitte um Google-Bewertung
T+30 · Steht noch aus
Settings Cog Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Intelligente Automatisierungen, nicht starr

Du kannst jederzeit einen Schritt ändern oder deaktivieren.

Du kannst auch die Verzögerungen manuell anpassen (z.B. eine E-Mail verschieben, wenn sich das Shooting-Datum ändert).

Die Automatisierung passt sich dir an – nicht umgekehrt.
Erinnerung T-3

Verzögerung anpassen:

J-3
Messages Bubble Text 1 Streamline Icon: https://streamlinehq.com
"Ich automatisiere meine E-Mails, Verträge und Rechnungen. Diese Zeitersparnis ermöglicht es mir, mich auf das Wichtigste zu konzentrieren: meine Kunden und meine Fotos."
Fotografin

Sabine Weber

Unterwasserfotografin

Konkrete Beispiele für Workflows

So kannst du die Automatisierung ab morgen nutzen.

Hochzeit

T-30

Versand des Kundenfragebogens

T-3

Shooting-Erinnerung

T+1

Dankes-Nachricht

T+15

Galerieversand

T+30

Bitte um Google-Bewertung

Studio-Shooting

T-1

Shooting-Erinnerung + Checkliste

T+7

Kundenbindungs-E-Mail

Schwangerschaft

T-7

Tipps zur Shooting-Vorbereitung

T-1

Erinnerung + Parkplatz-Info

T+20

Neugeborenen-Angebot

Verbinde Fotostudio mit deinen Lieblingstools

Dank ausgehender Webhooks löst du bei jedem wichtigen Ereignis in deinem Studio automatisch Aktionen in Make, Zapier oder n8n aus.

Neue Buchung eingegangen
Sende die Buchungsdaten sofort an dein Automatisierungstool, um eine Aufgabe zu erstellen, dein Team zu benachrichtigen oder ein externes Tool zu aktualisieren.
Angebot oder Vertrag unterzeichnet
Löse ein Make-Szenario oder einen Zapier-Zap aus, sobald ein Kunde dein Angebot annimmt. Ideal, um ein Projekt in Notion, Trello oder Airtable zu starten.
Zahlung eingegangen
Benachrichtige automatisch deinen Buchhalter, aktualisiere eine Tabelle oder starte deinen Nachbear-Workflow sofort nach Zahlungseingang.
Kompatibel mit
Make Zapier n8n & viele weitere
Beispiel eines gesendeten Ereignisses
Buchung bestätigt Webhook ausgelöst → Make / Zapier / n8n
Jedes Fotostudio-Ereignis kann einen Webhook an die URL deiner Wahl auslösen.
Time Clock Circle Streamline Icon: https://streamlinehq.com

Zeitersparnis, ohne Stress

Du sparst jede Woche Stunden und bietest deinen Kunden gleichzeitig ein reibungsloses und konsistentes Erlebnis.

Fotostudio ersetzt nicht dein Know-how:
Es hilft dir, es jedes Mal zum richtigen Zeitpunkt zu liefern.

Business Management Teamwork Hands Clap Streamline Icon: https://streamlinehq.com

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