Joanie Dachy, Fotograf für Neugeborene / Schwangerschaft

“Meine Sessions werden in wenigen Minuten durch die Online- Vertragsunterzeichnung und -Zahlung bestätigt”

Mein Terminplan und meine Kundendaten sind zentral auf fotostudio gespeichert. Dadurch habe ich einen umfassenden Überblick über meine Aktivitäten und vergesse nie wieder etwas.

Der Kunde kann dank des Online-Buchungsmoduls selbst buchen, was Ihnen enorm viel Zeit für meine Mini-Sessions spart. Ich muss nur meine Verfügbarkeit festlegen und der Kunde erledigt die Buchung selbst.

Schließlich ermöglichen mir die Fragebögen, vor einer Session sehr einfach ein Maximum an Informationen zu erhalten: Namen und Alter der Teilnehmer, gewünschte Outfits usw.

Sébastien Roignant, Hochzeitsfotograf

“Ich spare Zeit, indem ich dank der Workflows genau weiß, wo ich in Bezug auf jede Hochzeit stehe”

Als Profi lege ich großen Wert darauf, meine Zeit optimal zu nutzen. Zum Beispiel habe ich in den letzten Jahren die Nachbearbeitungsphase für einen Hochzeitsbericht so optimiert, dass ich dafür nur einen Tag mit einem hochqualitativen Ergebnis benötige.

Ich habe jedoch immer noch zu viel Zeit bei der Kundenverwaltung verloren. In der Tat erstreckt sich die Beziehung zum Hochzeitspaar über einen langen Zeitraum und man kann leicht einen Schritt vergessen oder den Überblick darüber verlieren, was schon erledigt wurde und was noch zu tun ist.

Mit den fotostudio-Workflows kann ich für jeden Schritt Aufgaben und automatische E-Mails generieren. Dank des Dashboards, das alles zusammenfasst, was ich zu tun habe, und insbesondere alles, was fotostudio für mich erledigt, bin ich über den Fortschritt jedes Projekts genau im Bilde. Meine Produktivität ist gestiegen und ich spare wertvolle Zeit bei all den kleinen Aufgaben meiner täglichen Arbeit als Hochzeitsfotograf.

Ludivine Viguié, Porträtfotograf

“Ich verwende automatische E-Mails für alle Sessions und bin sehr zufrieden damit”

Als allein arbeitende Studio-Porträtistin brauche ich eine effiziente und vielseitige Software.

Die Software, die ich vor fotostudio verwendet habe, war nicht so vollständig und entsprach nicht dem Standard. Deshalb habe ich fotostudio getestet und war ziemlich schnell überzeugt.

Ich verwende automatische E-Mails für alle Sessions und bin sehr zufrieden damit. Ich muss die verschiedenen E-Mails nicht mehr manuell senden, fotostudio erledigt das für mich.

Der Austausch mit der Community ist wirklich eine wertvolle Hilfe und die Weiterentwicklung der Software erfolgt sehr regelmäßig.

Ich schätze das aufmerksame Zuhören des Schöpfers von fotostudio, der Lösungen für die unterschiedlichen Bedürfnisse in der Reihenfolge der Priorität bereitstellt.

Sicher ist, dass es mir schwerfallen würde, zum alten Zustand zurückzukehren!

Nicolas Kahyat, Unternehmensfotograf

“ Mit fotostudio kann ich mit einem einzigen Tool meine Aktivitäten verwalten”

Ich benutze fotostudio jetzt seit fast 6 Monaten und dieses äußerst gut durchdachte und sich ständig weiterentwickelnde Tool ermöglicht es mir endlich, alle Aspekte meiner Unternehmensfotografie in ein und derselben Software zu verwalten, was für mich eine enorme Zeitersparnis bedeutet!

Nachdem ich mehrere Softwareprogramme getestet hatte, die nicht an meine Tätigkeit als Unternehmensfotograf angepasst waren, sah ich mich gezwungen, mit Adressbuch, Kalender, Aufgabenverwaltungssoftware usw. zu jonglieren, um den administrativen Teil meiner Tätigkeit korrekt bewältigen zu können. Meine Bastelei hat einigermaßen funktioniert, aber viel Zeit in Anspruch genommen und sie öffnete Tür und Tor für die verschiedensten Nachlässigkeiten, insbesondere bei der Nachverfolgung von Kunden und Interessenten ...

Mit fotostudio kann ich endlich alles in ein und derselben Software zentralisieren, auf die ich von überall aus zugreifen kann, egal ob im Büro, von unterwegs, während eines Kundentermins usw. Und ich vergesse nichts mehr!

Wenn ich einen potenziellen Kunden treffe, kann ich direkt seine Datei erstellen, kurz seine Fotobedürfnisse notieren, ein Angebot erstellen und eine Terminoption für das Shooting festlegen. Wenn er das Angebot online unterzeichnet, wird automatisch die Erstellung des Vertrags für die Rechteübertragung und der Anzahlungsrechnung ausgelöst. Diese kann er, wenn er will, direkt online über seine Schnittstelle bezahlen. Ich kann je nach Bedarf Aufgaben mit festen oder beweglichen Zeitpunkten festlegen und mit wenigen Klicks die Endrechnung erstellen, wenn ich die Fotos geliefert habe und somit der Interessent zu einem Kunden geworden ist. Kurz gesagt, ich bin glücklich!

Ich schätze auch sehr, dass fast alles von Angeboten bis zu Rechnungen über die Kundenschnittstelle anpassbar ist, aber auch die Arten von Leistungen, Produkten und Dienstleistungen, manuelle oder automatische Aufgaben, Standard-E-Mails, die ganz nach meinen Wünschen automatisiert versendet werden, Zahlungserinnerungen, Rechteabtretungsverträge, AGB usw. usw.

Am Anfang dauert es ein wenig, um sich zurechtzufinden und das System entsprechend der persönlichen Aktivitäten und Bedürfnisse zu konfigurieren. Sobald dies erledigt ist, läuft alles perfekt und benötigt nur noch sehr wenige Eingriffe in die Software.

Abschließend möchte ich sagen, dass das Entwicklungsteam sehr reaktionsschnell und sehr aufmerksam auf die Benutzer reagiert und dass sich die Software daher ständig mit sehr häufigen Aktualisierungen weiterentwickelt, was meine bisweilen komplexen Prozesse noch einfacher und flüssiger macht.

Ein großes Bravo, wir Fotografen haben endlich ein echtes auf uns zugeschnittenes CRM!

Samuel Malarik, Coach für Fotografen

“ Ein einfaches und leistungsstarkes Tool, das die administrativen, Marketing-bezogenen und kommerziellen Aufgaben von Fotografen automatisiert!”

Alle Fotografen möchten so wenig Zeit wie möglich für Verwaltungs-, Marketing- und Managementaufgaben aufwenden.

Dies ist die Mission von fotostudio, einer 'Kontrollturm'-Software, die alle Informationen zur Aktivität des Fotografen zusammenführt.

Dank zahlreicher und innovativer Funktionen werden Aufgaben automatisiert und Eingaben minimiert.

Es ist speziell auf die Bedürfnisse von Profi-Fotografen zugeschnitten.

Es ist offen für andere Software und exportiert und importiert automatisch Daten, so wie bei ProSelect.

Fotostudio ist eine junge, bereits ausgereifte Software, die sich im Vergleich zu spezialisierten englischsprachigen Tools nicht verstecken muss.

Vor allem ist es ein Werkzeug, das sich immer weiter verbessert, da das Eingehen auf die Bedürfnisse der Fotografen in seiner DNA liegt.