Jouw strategie voor de eindejaarsfeesten: cadeaubonnen voor fotoshoots!

Een paar weken voor Kerstmis beginnen sommige mensen al na te denken over de cadeautjes die ze onder de boom zullen zetten om hun dierbaren een plezier te doen.

🍾 🎁 Waarom geen fotoshoot aanbieden aan je moeder die voortdurend aan het rondhollen is en die wel een bijzonder moment kan gebruiken? Of een beautyportretshoot om iets te vieren, haar eens te verwennen met extra aandacht of om wat meer zelfvertrouwen te doen krijgen?

🎁 Wie weet om je vrienden, jonge overweldigde ouders, te helpen de eerste hectische weken van hun baby te vereeuwigen. Wat een dierbare herinneringen zullen de foto’s hen wel niet geven!

🎁 📸 Heb je al eens gedacht aan die grootouders die er altijd van hebben gedroomd om een familiesessie te houden, met hun kleinkinderen die ver van huis wonen? Zo zullen ze waardevolle portretten bij zich kunnen hebben, bij hun eigen thuis.

Het ontvangen van een cadeaubon voor een portret- of familiesessie met een professionele fotograaf wordt altijd erg gewaardeerd. Het is vaak een onverwacht cadeau dat verwondering oproept. Het is een kostbaar geschenk. Het is de viering van een gedeeld moment dat niet meer terugkomt.

Het aanbieden van een fotoshoot betekent dat je degene die verwend wordt met deze cadeaubon, een unieke en onvergetelijke ervaring laat beleven.

Elke feestdag is een goede gelegenheid hiervoor: eindejaarsfeesten, Moederdag, Vaderdag, Grootmoederdag, Valentijnsdag, de verjaardag van een dierbare... De weken voorafgaand aan deze periodes zijn dan ook geschikte momenten om over je cadeaubonnen te communiceren.

Vergeet deze essentiële zaken niet voordat je je cadeaubonnen in Fotostudio instelt:

🔸 Anticipeer op de verkoopperiode van je cadeaubonnen, zodat je klanten ze binnen een redelijke termijn kunnen verkrijgen;

🔸 Gebruik je eigen grafische branding om je klant te begeleiden. Behoud de kleuren van je website door ze te configureren in instellingen > mijn account > mijn activiteit;

🔸Maak je boekingslink zichtbaar en toegankelijk door deze te delen op je website en je sociale netwerken. Aarzel niet om de publicaties waarmee je het deelt een boost te geven en de boekingslink meerdere keren per maand/per jaar opnieuw te delen;

🔸 Stel verschillende aanbiedingen en prijzen voor en zorg ervoor dat de beschrijving ervan duidelijk is (prijs, inhoud, geldigheidsduur van de voucher, enz.). Deze gegevens kan je configureren via instellingen > modules > cadeaubonnen;

🔸 Weet dat je met Fotostudio je klant de mogelijkheid kunt geven om een vrij bedrag te kiezen uit een keuzemenu. Vrienden kunnen dan weer samenleggen voor een gezamenlijke cadeaubon om een vriend een fotoshoot te bezorgen.

“80% van de cadeaubonnen wordt gekocht door prospecten die op zoek zijn naar een kerstcadeau, een verjaardagscadeau of voor een andere gelegenheid... Ze vinden mij via Google en komen uit mijn regio. De resterende 20% wordt gekocht door mijn trouwe klanten die de ervaring van een fotosessie met hun dierbaren willen delen. In dit geval waren mijn gebruikte communicatiemiddelen mijn nieuwsbrief en advertenties op sociale netwerken.” Christophe Jung – A Flash Story

Wees voorbereid op de feestdagen, promoot je cadeaubonnen dus al best vanaf half oktober. Wij mensen hebben tijd en herhaling nodig om een boodschap te verwerken. Volgens de neurowetenschappen zijn er gemiddeld zeven herhalingen van een advertentie nodig om ze te onthouden en op te nemen. Je begrijpt dus waarom je zo vaak reclame ziet of hoort.

Door cadeaubonnen beschikbaar te maken, bereik je nieuwe klanten die graag jouw werk ontdekken en een speciaal moment met je doorbrengen tijdens een professionele fotoshoot.

Gebruikersmening

Christophe Jung is een fotograaf gespecialiseerd in koppel- en familiesessies. Hij is toegewijd om de verhalen van de mensen die zijn pad kruisen te vertellen via zijn fotografie. Op zijn unieke manier biedt hij levendige sessies aan zijn cliënten. “Ik vind het geweldig hoe gemakkelijk het is om mijn cadeaubonnen te beheren met Fotostudio. Ik verkocht het al met succes aan mijn klanten, maar Fotostudio heeft het beheer ervan aanzienlijk vereenvoudigd, van aankoop tot levering: klanten kiezen zelf hun inhoud, vullen de contactgegevens in en betalen online voor de geselecteerde sessie. Ze kunnen al deze acties zelf ondernemen, zelfs als je als fotograaf niet beschikbaar bent, omdat alles via de bestellink gebeurt. Zodra de betaling is ontvangen, wordt de kaart per e-mail verzonden. Er is niets eenvoudiger meer, het is magisch! Vanaf een bepaald bedrag bied ik een fysieke cadeaubon aan die ik per post verstuur. Dit heeft twee voordelen: de beslissingsfactor bij prospecten en het stelt me vaak in staat om het winkelmandje van de cadeaubon die ik verkoop te vergroten. »

Cadeaubonnen instellen

Cadeaubonnen verkopen op Fotostudio is heel eenvoudig te configureren.

1️. Je kan je klanten vooreerst de mogelijkheid bieden om een waardebon aan te schaffen voor een bedrag naar keuze. En in dit geval hoef je niets te doen, deze optie wordt standaard aangeboden door Fotostudio.

2️. Je hebt ook de mogelijkheid om cadeaubonnen met een bepaalde waarde aan te maken en indien wenselijk kan je je klanten de mogelijkheid geven om uit verschillende opties te kiezen.

Ga hiervoor naar instellingen > gegevens > tarieven. Op dit scherm kan je een nieuw tarief aanmaken of een van je bestaande tarieven wijzigen en het vakje aanvinken voor weergave in cadeaubonnen. Op deze manier kan de klant dit tarief kiezen bij de aankoop van zijn cadeaubon. Als je verschillende opties wilt aanbieden, kan je ook andere prijzen aanmaken, maar dan door het producttype te kiezen.

Procedure voor het kopen van cadeaubonnen

Om de klant te kunnen laten bestellen moet je de aankooplink bezorgen, door deze bijvoorbeeld per e-mail door te sturen, op je site te plaatsen of op je Facebook-pagina te delen.

Je aankooplink vind je rechtsonder op de pagina instellingen > modules > cadeaubonnen.

Wanneer je klant op de link klikt en op de aankooppagina terechtkomt, kan hij of zij zijn cadeaubon aanmaken door te kiezen uit de aangeboden prijzen en opties. Vervolgens worden ze uitgenodigd om hun contactgegevens, die van de begunstigde en een persoonlijk bericht in te vullen.

Tijdens de laatste stap kan je klant zijn cadeaubon rechtstreeks online betalen als je deze optie hebt geactiveerd (creditcard of Paypal) of via een andere betaalmethode die je accepteert (overschrijving, cheque, enz.).

Als de klant online betaalt ontvangt hij of zij direct de cadeaubon, anders kun je deze eenvoudig naar hem of haar sturen zodra de betaling binnen is.

Nog een leuk voordeel in deze moeilijke tijden (toch als je de online betaling hebt geactiveerd): je ontvangt de betaling van de cadeaubon vóór de sessie. Je kan je dus met een gerust hart voorbereiden op de fotoshoot.

Hoe ziet een cadeaubon eruit?

De visual van de cadeaubon die automatisch door fotostudio wordt gegenereerd, bevat je logo, je hoofdkleur, de gepersonaliseerde boodschap en andere praktische informatie (naam van de gekozen formule, waardebonnummer, vervaldatum, enz.).

Indien je een eigen visual hebt, kan je deze uiteraard naar je klant sturen en het automatisch versturen van de door Fotostudio gegenereerde voucher deactiveren (je hebt hiervoor een optie in instellingen > cadeaubonnen).

Beheer van de cadeaubonnen

Alle bestelde cadeaubonnen worden weergegeven in het scherm instellingen > modules > cadeaubonnen.

Hier kan je de status van de cadeaubonnen zien (wachten op betaling, betaald, gebruikt, verlopen) en alle nodige informatie raadplegen: het bedrag van de cadeaubon, de koper, de begunstigde, enz.

Hier kan je ook de factuur opmaken die overeenkomt met de cadeaubon wanneer de betaling is ontvangen (in het geval deze niet rechtstreeks online is betaald).

Gebruik van cadeaubonnen

Wanneer de ontvanger van de cadeaubon contact met je opneemt om zijn of haar sessie te plannen, hoef je alleen maar een nieuwe fotoshoot aan te maken en het vakje "Dit is een cadeaubon" aan te vinken. Vervolgens kan je de voucher kiezen die je aan je fotosessie wilt koppelen.

Wij raden je aan een aangepast modelcontract aan te maken dat je naar je klant kan sturen, waarin bijvoorbeeld de prijs niet staat vermeld. Je kan je hoofdcontract heel eenvoudig dupliceren en aanpassen voor je vouchers via instellingen > gegevens > contract- en AVV-templates.

Als je de offerte die overeenkomt met de cadeaubon in deze fotoshoot wilt invoegen, kan je de offerte in de klantenfiche van de koper eenvoudig wijzigen om deze aan je fotosessie te koppelen (helemaal onderaan de wijziging van de offerte heb je een vak met geassocieerde fotoshoot).